Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 150

GKR 16.11.2023 § 150  

112/03.03.00/2022  

Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Eloneva, tfn 040 4889 009

Redogörelse Enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet § 11 fastställer gemensamma kyrkorådet andra avgifter än gravplatsavgifter som den kyrkliga samfälligheten ska erhålla.

I samband med behandlingen av § 133 vid gemensamma kyrkorådets sammanträde 22.11.2022 antecknades ett beslut enligt vilket gruppen för utveckling av Borgå domkyrka ska vara med på att bereda genomförande av spelregler när det gäller frågor om bokningar av utrymmen för konserter och konserter i domkyrkan och lilla kyrkan.

Hittils har förfrågningar om bokningar och bokningar av utrymmen för konserter gjorts via ledande kantorer. Det är dock kyrkoherdarna som beslutar om användning av kyrkor tillsammans med församlingsråden.

Gruppen för utveckling av området kring domkyrkan samlas måndag den 13.11.2023. Arbetsgruppens promemoria i ärendet skickas till medlemmarna i gemensamma kyrkorådet för kännedom per-epost före sammanträdet och bifogas i protokollet.

Avgifterna i det så kallade avgiftshäftet hålls på samma nivå som år 2022, i prislistan har gjorts närmast tekniska korrigeringar. Nedan har räknats upp de mest betydande ändringarna:

-        församlingarnas eftermiddagsklubbar och öppna dagklubbar lämnas bort

-        strandbastun i Karijärvi har tillagts till utrymmen som kan uthyras. Uthyrning är endast möjligt sommartid (maj-september)

-        Kyrkoherdarna har möjlighet att med tjänsteinnehavarbeslut bevilja samarbetsparter -50 % rabatt på uthyrning av utrymmen i kyrkorna eller bevilja utrymmen till användning avgiftsfritt. Ansökan görs via pastorskansliet. Övriga villkoren för uthyrning gäller också i dessa evenemang.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet fastställer de i bilagorna framlagda avgifterna att tillämpas i Borgå kyrkliga samfällighet år 2024.

Beslut Enligt beslutsförslag.