Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 149

GKR 16.11.2023 § 149  

47/01.02.01/2023  

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Arbetsledaren inom fastighetsväsendet ansvarar för arbetsskiftsplanering som nuförtiden tar en betydande del av arbetstiden. På grund av att arbetsledaren inom fastighetsväsendet har sagt upp sig är det viktigt att arbetsskiftsplanering fungerar utan avbrott trots personskiften. I Karita Kraufvelins kyrkvaktmästarexamen ingår arbetsskiftsplanering och hon har gjort arbetsskiftsplanering redan tidigare under handledning och hon har för sin del insatt nuvarande arbetsledaren i arbetsskiftsplaneringens särdrag.

För att instruera den nya arbetsledaren och för att säkra arbetsskifts-planeringen görs ett försök på ett år där Karita Kraufvelin använder cirka 1 arbetsdag i veckan på arbetsskiftsplanering. Arbetsskiftsplanering skiljer sig klart från annat arbete som kyrkvaktmästare och innehåller också extra uppgifter i form av kundbetjäning och organisering av arbeten.

Arbetsledningsskyldighet blir kvar hos arbetsledaren inom fastighets-väsendet och i hens frånvaro hos fastighets- och anskaffningschefen. På grund av den krävande uppgiften betalas ett lönetillägg på 150 €/månad från och med november 2023. När tidsfristen på ett år upphör bedöms hur systemet har fungerat. Om det konstateras att försöket är fungerande, tas ärendet till beslutsfattande i gemensamma kyrkorådet i fråga om ett permanent arrangemang.

Kyrkvaktmästarnas uppgifter hänför sig till utanför tjänstetiden och det skapar tryck att arbetsledningen också ska vara tillgänglig utanför tjänstetiden till exempel för att sköta ersättararrangemang som orsakas av sjukdomsfall eller för andra nödsituationers skull.

Med tanke på anställdas ork och arbetssäkerhet är det motiverat att flera än en person har skyldighet att vara mobilt tillgänglig. Det är naturligt att personen som ska nås mobilt gör arbetsskiftsplanering. Under försöket med tidsfrist på ett år betalas Karita Kraufvelin ersättning för mobil tillgänglighet på 50 €/månad.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att till kyrkvaktmästare Karita Kraufvelin betalas lönetillägg under tiden 1.11.2023-30.10.2024 för skötsel av arbetsskiftsplanering. Lönetilläggets storlek är 150 euro i månaden. Dessutom betalas tillägg för mobil tillgänglighet på 50 euro i månaden.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade att till kyrkvaktmästare Karita Kraufvelin betalas lönetillägg under tiden 1.11.2023-31.10.2024 för skötsel av arbetsskiftsplanering. Lönetilläggets storlek är 150 euro i månaden. Dessutom betalas tillägg för mobil tillgänglighet på 50 euro i månaden.