Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 28.09.2023/Pykälä 113

GKR 28.09.2023 § 113  

51/01.01.00/2023  

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Uppgiftsbeskrivningen för byråsekretareren inom förvaltningsverket motsvarar inte den nuvarande titeln. Egentliga byråsekreteraruppgifter har minskat avsevärt och uppgiftens centrala innehåll bildas av arbete som ingår i ärendehanteringens område.

Till uppgifterna hör bl.a. helheten av möteshantering och mötesförberedelser, att sätta ihop och stilisera verksamhetsplanen och -berättelsen, arkivering och att sköta arkivet, att fungera som huvudanvändare för datasystem och instruering av användarna, att fungera som sekreterare för förvaltningsdirektören och övriga uppgifter som arbetsgivaren bestämmer.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå gemensamma kyrkofullmäktige att titeln för tjänsten som byråsekreterare inom förvaltningsverket ändras från och med 1.11.2023. Den nya titeln är ärendehanteringssekreterare. Ändringen påverkar inte lönesättningen av uppgiften.

Beslut Förslaget godkändes.