Gemensamma kyrkorådet
Esityslista 21.09.2026/Asianro 79

GKR 21.09.2026    

45/01.01.01/2026  

Beredning Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Gemensamma kyrkorÃ¥det beslutade vid sitt sammanträde den 21 maj 2026 (§ 42) att en tidsbunden uppgift som matserviceansvarig ska tillsättas vid BorgÃ¥ kyrkliga samfällighet för tiden 1.11.2026–31.10.2028.

 Matserviceansvarig

• ansvarar för kaffe- och övriga förbrukningsartiklar i de gemensamma pausutrymmena samt för utrustningen i kök som används gemensamt (inventering av servis och kärl, engÃ¥ngsbordsdukar, bakplÃ¥tspapper, folie samt övriga köksförnödenheter),
• sköter grossistbeställningar för församlingarnas egenordnade tillställningar samt mottagning, förvaring och distribution av beställningarna till rätt verksamhetsställe,
• fungerar som kontaktperson gentemot leverantörer som omfattas av ramavtal för matservice och ansvarar för att samarbetet fungerar smidigt samt för kvalitetsuppföljningen,
• fungerar som kontaktperson gentemot leverantörer av städtjänster i frÃ¥gor som gäller köksutrymmen samt ansvarar för att samarbetet fungerar smidigt, för kvalitetsuppföljningen och för de anvisningar och den hygien som hänför sig till församlingarnas användning av köken,
• ansvarar för genomförandet och utvecklingen av samfällighetens miljöprogram inom köks- och matserviceverksamheten,
• kan vid behov i mindre omfattning bereda servering, sÃ¥som smörgÃ¥sar, kaffe och upptinade kaffebröd, samt bistÃ¥ vid städning efter egenordnade tillställningar,
• utvecklar konceptet för BorgÃ¥ kyrkliga samfällighets mat- och kökstjänster tillsammans med församlingarna och ledningen för fastighetsväsendet under eventuella optionsperioder samt deltar i en eventuell upphandling som ett nytt verksamhetskoncept kan förutsätta när optionsperioderna löper ut,
• utför övriga uppgifter som Ã¥läggs av närmaste chef.

 Grunden för att uppgift är tidsbunden är att arbetsuppgifternas innehÃ¥ll ännu inte är etablerat.

 Den matserviceansvarigas närmaste chef är arbetsledaren för fastighetsväsendet. Arbetstiden följer KyrkTAK:s allmänna arbetstid om 38 timmar och 15 minuter per vecka. Arbetet utförs huvudsakligen pÃ¥ vardagar men kan vid behov även omfatta kvälls- och veckoslutsarbete. En treveckors arbetsperiod tillämpas.

 Lönen för uppgiften hör till kravgrupp 403 (minimilön 2 583,11 euro per mÃ¥nad). Grundlönen för uppgiften är 2 714,88 euro per mÃ¥nad. Därutöver kan erfarenhetstillägg baserat pÃ¥ arbetserfarenhet samt prestationstillägg enligt kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal utbetalas.

 Av den som väljs till uppgiften förutsätts lämplig yrkesexamen eller motsvarande arbetserfarenhet samt förmÃ¥ga att använda bÃ¥da nationalsprÃ¥ken i tal och skrift. Hygienpass är en förutsättning för att kunna sköta befattningen.

 Ansökningstiden för befattningen var 3.8–16.8.2026. Platsannonsen publicerades och ansökningarna lämnades in via tjänsten Kyrkrekry. Rekryteringsgruppen bestod av personalchefen, fastighets- och upphandlingschefen samt arbetsledaren för fastighetsväsendet.

 Under ansökningstiden inkom 17 ansökningar. Rekryteringsgruppen kallade fem sökande till intervju, varav en Ã¥tertog sin ansökan före intervjun. UtifrÃ¥n ansökningshandlingarna och intervjuerna framstod tvÃ¥ sökande som klart mest meriterade. För dessa sökande upprättades en meritjämförelse som publiceras i gemensamma kyrkorÃ¥dets Teams-kanal för förtroendevalda och presenteras vid sammanträdet.  

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag 

Beslut