Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.11.2025/Pykälä 130

SN 28.10.2025 § 93 

Selostus 

Seurakuntaneuvosto perusti 16.9.2025 (§ 73) vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmän, johon se valitsi luottamushenkilöjäseniksi Virpi Skipparin, Mirja Suhosen, Eeva-Liisa Kankaan sekä Marja Sainion, jotka sitoutuvat olemaan mukana myös työntekijän rekrytointiprosessissa.

Valmisteluryhmään tulivat työntekijäedustajina kirkkoherran lisäksi mukaan diakoniajohtaja Pasi Nieminen (palvelu ja Karijärven kesätoiminta), Juha Virolainen (tavoittava työ), Minna Tuominen (messuyhteisöt/Valonmessu ja parisuhde– ja perhetoiminta) sekä sihteerinä seurakuntasihteeri Greta Wedman.

Vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmä piti 13.10.2025 kokouksen, jonka muistio on pöytäkirjan liitteenä. Valmisteluryhmä tutustui eri seurakunnissa toteutettuihin vapaaehtoistyön projekteihin ja Kirkon vapaaehtoistoiminnan asiakirjaan ”Jokainen on osallinen - Kirkon vapaaehtoistoiminta”. Kokouksessaan ryhmä arvioi, millaisia dokumentteja on eri seurakunnissa tehtyjen hankkeiden pohjalta syntynyt ja mikä niistä olisi hyvä (visionäärisenä tavoitteena) Porvoon tilanteen kannalta.

Kokous totesi, että Huittisten seurakunnan mallin mukainen käsikirja voisi toimia visiona myös Porvoossa tehtävälle vapaaehtoisuuden, yhteisöllisyyden ja osallisuuden edistämiselle, jota vapaaehtoistyön projektin aikana kehitetään ja mallinnetaan. Tämä Huittisten seurakunnassa laadittu asiakirja Seurakunnan vapaaehtositoiminta hyvinvoinnin tukena löytyy seurakuntaneuvoston 16.9.2025 kokouksen Teams -kansioista erillisenä liitteenä (§ 73 Seurakuntien vapaaehtoistoiminnan dokumentit alakansiosta). 

Vapaaehtoistyön valmisteluryhmä kävi keskustelua määräaikaisen vapaaehtoistyön projektin työntekijän tehtävänkuvasta, osaamisesta ja ominaisuuksista. Tämän keskustelun pohjalta on laadittu oheinen rekrytointi-ilmoitus, jossa on tehtävän lisäksi kuvattu vapaaehtoistyön projektin koordinaattorin viran kelpoisuusehdot, odotukset koordinaattorille, palkkaus, hakeminen ja rekrytointiprosessin kuvaus (haastatteluaikataulu, soveltuvuusarviointi ja valintapäätös).

Päätös määräaikaisesta vapaaehtoiskoordinaattorin viran valinnasta tehdään 13.1.2026 seurakuntaneuvostossa. Koska valinta tehdään vasta vuoden 2026 puolella, ehdotetaan seurakuntaneuvostolle, että virka täytetään kuukautta suunniteltua myöhemmin eli 1.4.2026 alkaen. Tällöin solmittava virkasuhde kestäisi 31.3.2028 saakka. Tämä kahden ja puolen kuukauden aika päätöksestä virkasuhteen alkamiseen mahdollistaa tehtävään hakeutumisen myös henkilöille, jotka siirtyisivät palvelukseen muista vakituisista tehtävistä.

Viran palkkauksesta on käyty keskustelua palkka-asiamies, henkilöstöpäällikkö Paula Raittiin kanssa. Raittiin linjauksen mukaisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle tullaan esittämään, että tehtävän peruspalkka olisi vaatimusryhmän 601 mukainen, 3 232,80 € kuukaudessa.

Samalla seurakuntaneuvoston on hyvä merkitä tiedoksi se, että valmisteluryhmän jäsenet ovat motivoituneita jatkamaan myös vapaaehtoistyön koordinaattorin projektiryhmässä.

Päätösesitys 

Seurakuntaneuvosto

1. käy keskustelua vapaaehtoistyön valmisteluryhmän muistiin kirjaamista ehdotuksista.
2. hyväksyy julkaistavaksi vapaaehtoistyön koordinaattorin rekrytointi-ilmoituksen, jolla haetaan tehtävään työntekijää määräajalle 1.4.2026−31.3.2028.
3. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se vahvistaa vapaaehtoistyön koordinaattorin määräaikaisen viran palkaksi vaatimusryhmän 601 mukaisen peruspalkan 3 232,80 € kuukaudessa.
4. käy keskustelua vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmän jatkoksi perustettavasta projektiryhmästä ja sen kokoonpanosta.   

Asian käsittely 

 Puheenjohtaja esitteli kokousasian sisällön ja päätösesityksen seurakuntaneuvostolle.

Päätös 

Seurakuntaneuvosto

1. kävi keskustelua vapaaehtoistyön valmisteluryhmän muistiin kirjaamista ehdotuksista.

 2.  hyväksyi julkaistavaksi vapaaehtoistyön koordinaattorin rekrytointi-ilmoituksen, jolla haetaan tehtävään työntekijää määräajalle 1.4.2026−31.3.2028.

3.  päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se vahvistaa vapaaehtoistyön koordinaattorin määräaikaisen viran palkaksi vaatimusryhmän 601 mukaisen peruspalkan 3 232,80 € kuukaudessa.

4.  kävi keskustelua vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmän jatkoksi perustettavasta projektiryhmästä ja sen kokoonpanosta valiten ryhmän luottamushenkilöjäseniksi Virpi Skipparin, Mirja Suhosen, Eeva-Liisa Kankaan ja Marja Sainion, sekä työntekijäedustajina kirkkoherra Pontus Salmen, diakoniajohtaja Pasi Niemisen (palvelu ja Karijärven kesätoiminta), Juha Virolaisen (tavoittava työ), Minna Tuomisen (messuyhteisöt/Valonmessu ja parisuhde– ja perhetoiminta) sekä sihteerinä seurakuntasihteeri Greta Wedmanin.

YKN 13.11.2025 § 130  

9/00.01.07/2023  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

 Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Selostus Vapaaehtoistyön koordinaattorin määräaikainen virka on suunnitellun tehtävänkuvan mukaan asiantuntijatehtävä, jonka vaativuuskriteerit asettuvat kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 601.

 Nämä kriteerit ovat (KirVESTES liite 3):

 1 Osaaminen: Yleensä ylemmän korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus

 2 Vuorovaikutus: Erityistä asiantuntijuutta edellyttävää vuorovaikutusta tai toimimista asiantuntijaryhmän työstä vastaavana. (2.6)

 3 Ohjaus: Väljästi määritellyt tai omaa soveltamistaitoa edellyttävät, luovat menettelytavat  (3.3)

 4 Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: Ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on hankittava ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. (4.3)

 5 Vastuu: Vastuu tehtäväalan tai oman erityisalan hoitamisesta ja kehittämisestä. (5.3)

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys 

Päätös