RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://porvoosrkyd10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Församlingsrådet
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 79
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Protokoll över biskopsvisitationen i BorgÄ svenska domkyrkoförsamling 25-27.4.2025
FR 09.09.2025 § 79
10/04.00.00/2024
Beredning kyrkoherde Mats LindgÄrd tfn 040-594 6038
Redogörelse Domkapitlet i BorgÄ stift har tillstÀllt Domkyrkoförsamling protokollet över biskopsvisitationen 25-27.4.2025 (bilaga). Protokollet torde antecknas för kÀnnedom.
I protokollet finns en förteckning över rekommenderade Ă„tgĂ€rder som församlingen förutsĂ€tts Ă„tgĂ€rda före biskopsvisitationens uppföljningsbesök som oftast sker 6 â 12 mĂ„nader efter visitationen. I vanliga fall sköts uppföljningsbesöket av kontraktsprosten. DĂ„ det gĂ€ller kontraktsprostens egen församling Ă€r det biskopen eller nĂ„gon av de andra visitatorerna som ansvarar för uppföljningsbesöket. I det hĂ€r skedet finns inget datum för uppföljningsbesöket.
Protokollets ÄtgÀrdsförteckning ser ut som följer:
à tgÀrdsförteckning:
- Församlingen har ingen egen beredskapsplan utan följer i tillÀmpliga delar den plan som finns i samfÀlligheten. En kompletterande plan kunde uppgöras.
- Fördelning av de anstÀllda pÄ tvÄ olika arbetsstÀllen medför en del omak. Det skulle finnas möjlighet att fÄ in alla anstÀllda under samma tak pÄ Lundagatan men man upplever ÀndÄ att fördelarna med uppdelningen uppvÀger. Man försöker hitta en lösning pÄ det omak som t.ex. uthyrning av domprostgÄrden medför.
- Man kunde utreda möjligheten till parkeringsplatser för personalen i framtiden dÄ parkeringsplatserna vid gamla församlingshemmet pÄ Runebergsgatan ev. försvinner.
- Ifall statens understöd till kyrkan för begravningsvÀsendet minskar kommer man att behöva se över situationen. Avgifterna i BorgÄ Àr redan nu pÄ en sÄ hög nivÄ att de kommer att vara svÄra att höja. FrÄgan hör till samfÀlligheten.
Rekommendationer frÄn personalsamtalen:
â Arbetet pĂ„ tvĂ„ adresser Ă€r inte lĂ€tt att Ă„tgĂ€rda, men vid planering av möten (bĂ„de officiella och inofficiella) behöver man vara noga med att alla har möjlighet att vara med och att dessa hĂ„lls pĂ„ olika stĂ€llen, sĂ„ att alla behöver flytta pĂ„ sig ibland.
â Introduktionen i arbetet kunde göras mera systematisk till exempel genom en introduktionsguide, som ocksĂ„ kunde innehĂ„lla en checklista över sĂ„dant, som man som ny medarbetare behöver veta eller bekanta sig med. Församlingen kunde ocksĂ„ ha tvĂ„ eller tre arbetsplatshandledare, dvs personer som har ett extra ansvar för en ny medarbetares introduktion.
â Stödet till teamen, och speciellt teamledarna Ă€r viktigt och teamledarna kunde dels ha stöd av varandra (exempelvis teamledarkaffen en gĂ„ng i mĂ„naden), dels av kyrkoherden, som kunde samla till regelbundna teamledarmöten
Med anledning av de anvisade ÄtgÀrderna och rekommendationerna kan följande ÄtgÀrder och synpunkter i det hÀr skedet noteras:
à tgÀrdsförteckning:
- Församlingen har ingen egen beredskapsplan utan följer i tillÀmpliga delar den plan som finns i samfÀlligheten. En kompletterande plan kunde uppgöras.
Enligt uppgift kommer samfÀllighetens beredskapsplan att uppdateras inom den nÀrmaste framtiden. Tidtabell för uppdateringen Àr inte Ànnu faststÀlld. Det torde vara ÀndamÄlsenligt att Domkyrkoförsamlingens andel av beredskapsplanen görs upp koordinerat med uppdateringen av samfÀllighetens beredskapsplan.
- Fördelning av de anstÀllda pÄ tvÄ olika arbetsstÀllen medför en del omak. Det skulle finnas möjlighet att fÄ in alla anstÀllda under samma tak pÄ Lundagatan men man upplever ÀndÄ att fördelarna med uppdelningen uppvÀger. Man försöker hitta en lösning pÄ det omak som t.ex. uthyrning av domprostgÄrden medför.
Kyrkoherden följer med arbetsförhÄllandena för dem som har sina arbetsrum pÄ DomprostgÄrden. Samtal mellan representanter för dem som arbetar pÄ DomprostgÄrden och samfÀllighetens fastighetschef har förts och man har kommit överens om en del ÄtgÀrder, men alla Àr inte Ànnu förverkligade. FrÄgan om arbetsförhÄllandena pÄ DomprostgÄrden behandlas följande gÄng vid temaledarsamlingen 30.9.2025.
- Man kunde utreda möjligheten till parkeringsplatser för personalen i framtiden dÄ parkeringsplatserna vid gamla församlingshemmet pÄ Runebergsgatan ev. försvinner.
- FrÄgan om parkeringsplatser för personalen Àr ett Àrende för samfÀlligheten. FrÄgan överförs för kÀnnedom till samfÀlligheten.
- Ifall statens understöd till kyrkan för begravningsvÀsendet minskar kommer man att behöva se över situationen. Avgifterna i BorgÄ Àr redan nu pÄ en sÄ hög nivÄ att de kommer att vara svÄra att höja. FrÄgan hör till samfÀlligheten.
Som formuleringen i visitationens Ă„tgĂ€rdsförteckning anger Ă€r frĂ„gan om begravningsvĂ€sendets situation i ett lĂ€ge dĂ„ statens understöd till kyrkan minskar ett Ă€rende för samfĂ€lligheten. Ărendet överförs för kĂ€nnedom till samfĂ€lligheten.
Rekommendationer frÄn personalsamtalen:
â Arbetet pĂ„ tvĂ„ adresser Ă€r inte lĂ€tt att Ă„tgĂ€rda, men vid planering av möten (bĂ„de officiella och inofficiella) behöver man vara noga med att alla har möjlighet att vara med och att dessa hĂ„lls pĂ„ olika stĂ€llen, sĂ„ att alla behöver flytta pĂ„ sig ibland.
Medarbetarsamlingar och teamledarsamlingar hÄlls turvis pÄ DomprostgÄrden och i Församlingshemmet pÄ Lundagatan. Samtidigt behöver man notera att ett av tyngdpunktsomrÄdena i Domkyrkoförsamlingens gÀllande verksamhetsstrategi Àr Kyrkbacken och till Kyrkbackens utrymmen hör ocksÄ DomprostgÄrden. Det Àr dÀrför viktigt att en betydande del av verksamheten ordnas pÄ DomprostgÄrden, vilket i nulÀget sker. Bland annat hÄlls merparten av församlingsrÄdets möten pÄ DomprostgÄrden.
â Introduktionen i arbetet kunde göras mera systematisk till exempel genom en introduktionsguide, som ocksĂ„ kunde innehĂ„lla en checklista över sĂ„dant, som man som ny medarbetare behöver veta eller bekanta sig med. Församlingen kunde ocksĂ„ ha tvĂ„ eller tre arbetsplatshandledare, dvs personer som har ett extra ansvar för en ny medarbetares introduktion.
FrÄgan om introduktion i arbetet Àr mÄngfasetterad och berör bÄde församlingen och samfÀlligheten. Introduktionen i arbetet har i församlingen behandlats i medarbetarkonferensen 20.8.2025 och vid teamledarsamlingen 26.8.2025. I samfÀlligheten har Àrendet aktualiserats vid den strategiska ledningsgruppens möte 21.8.2025 och vid gemensamma kyrkorÄdets aftonskola 26.8.2025. SÄvÀl inom församlingen som i samfÀlligheten finns en intention att utveckla rutinerna för introduktion.
I församlingen Àr avsikten bland annat att
- teamledarna i fortsÀttningen ansvarar för introduktionen av nya anstÀllda dÄ det gÀller verksamheten,
- kyrkoherden ansvarar för introduktionen av de anstÀllda som inte ingÄr i nÄgot team
- församlingssekreterare Vivan Antman har gjort upp ett dokument som ska anvÀndas som introduktionsguide (bilaga) och som kan uppdateras och vidareutvecklas
â Stödet till teamen, och speciellt teamledarna Ă€r viktigt och teamledarna kunde dels ha stöd av varandra (exempelvis teamledarkaffen en gĂ„ng i mĂ„naden), dels av kyrkoherden, som kunde samla till regelbundna teamledarmöten
Teamledarsamlingar som leds av kyrkoherden ordnas en gÄng per mÄnad börjande i augusti 2025.
Beslutsförslag FörsamlingsrÄdet besluter
1) anteckna protokollet fört vid biskopsvisitationen i Domkyrkoförsamlingen 25-27.4.2025 för kÀnnedom,
2) anteckna för kÀnnedom de ÄtgÀrder och synpunkter som i beredningstexten anförs med anledning av ÄtgÀrdsförteckningen i protokollet frÄn biskopsvisitationen samt
3) informera samfÀlligheten om de delar av ÄtgÀrdsförteckningen som berör samfÀlligheten.
Beslut Enligt förslag.
Prot. just.
|
| Edellinen asia | Seuraava asia |