Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 22.05.2025/Pykälä 60

GKR 22.05.2025 § 60  

38/01.00.01/2024  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Borgå svenska domkyrkoförsamlings församlingsråd har vid sitt sammanträde 8.4.2025 (36 §) beslutat inrätta en tjänst som kommunikationschef till församlingen och vid sitt sammanträde 13.5.2025 (48 §) kallat Borgå kyrkliga samfällighets kommunikationschef Simon Lampenius att sköta tjänsten från och med 1.9.2025. Således blir tjänsten som kommunikationschef i gemensamma tjänster ledig.

I svenska domkyrkoförsamlings nya uppgift som kommunikationschef ingår 30 % gemensamma kommunikationsuppgifter. Dessutom behövs det en personalresurs till gemensamma tjänster för att sköta olika projektuppdrag och hjälpa till i dagliga kommunikationsuppdrag. Detta behov skulle bäst betjänas av en tidsbunden befattning i ett arbetsavtalsförhållande på deltid (80 %) från och med 1.9.2025.

Projektkoordinatorn skulle fungera i projektmässiga upprag för gemensamma tjänster. Under åren 2025-2027 är sådana uppgifter församlingsval, ändra Prime eller ett motsvarande system så att det motsvarar organisationens användningsbehov, förändring i systemet Klockaren och ibruktagande av Kyrkans nya materialbank. Projektkoordninatorn deltar också i utvecklingen av processer i förvaltningsverket.

Förutom projekter gör koordinatorn dagliga praktiska kommunikationsuppgifter för gemensamma tjänsters del. Hen producerar vid behov t.ex. broschyrer för sjukhussjälavårdens eller familjerådgivningens behov och tar hand om kommunikation av gemensamma förtroendeorgans beslut.

Projektkoordinatorn deltar vid behov i de av ordförande för gemensamma kyrkorådet ledda gemensamma kommunikationsprojekt och kommunikationen av församlingarnas gemensamma evenemang (t.ex. Borgå ljus) tillsammans med församlingarnas kommunikationsansvariga.

Uppgiften som projektkoordinator är på deltid (80 % av full arbetstid) och lönesättningen motsvarar kravgrupp 601 (grundlön för full arbetstid

3 232,80 €/månad).

Tidsbegränsningen i befattningen som projektkoordinator grundar sig på uppgiftens projektkaraktär.

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att tjänsten som kommunikationschef i den kyrkliga samfälligheten tillsätts inte. Resursen som blir ledig används så att
1) i svenska domkyrkoförsamlings uppgift som kommunikationschef ingår 30 % gemensamma uppgifter och
2) det inrättas en tidsbunden uppgift som projektkoordinator för gemensamma tjänster under tiden 1.9.2025-31.8.2027. Uppgiften är i ett arbetsavtalsförhållande på deltid (80 %). Uppgiften hör till kravgrupp 601 (grundlön med full arbetstid 3232,80 €/månad). Uppgiften kan tillsättas med intern rekrytering eller öppen sökning.
3) gemensamma kyrkorådet ger förvaltnings- och ekonomidirektören fullmakt att rekrytera en arbetstagare till uppgiften som projektkoordinator med de ovan i punkt 2 specificerade villkor för viss tid, två år.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade att tjänsten som kommunikationschef i den kyrkliga samfälligheten tillsätts inte. Resursen som blir ledig används så att:
1) i svenska domkyrkoförsamlings uppgift som kommunikationschef ingår 30 % gemensamma uppgifter och
2) det inrättas en tidsbunden uppgift som projektkoordinator för gemensamma tjänster under tiden 1.9.2025-31.8.2027. Uppgiften är i ett arbetsavtalsförhållande på deltid (80 %). Uppgiften hör till kravgrupp 601
(grundlön med full arbetstid 3232,80 €/månad). Uppgiften kan tillsättas med intern rekrytering eller öppen sökning.
3) gemensamma kyrkorådet gav förvaltnings- och ekonomidirektören fullmakt att rekrytera en arbetstagare till uppgiften som projektkoordinator med de ovan i punkt 2 specificerade villkor för viss tid, två år.