Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.05.2025/Pykälä 61

YKN 22.05.2025 § 61  

38/01.00.01/2024  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

 Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.4.2025 (47 §) sisällyttää hautaustoimen päällikön tehtävät kiinteistö- ja hankintapäällikön tehtäviin 1.6.2025 alkaen. Päätöksen 3 mom mukaisesti hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtajien tehtävänkuvat on toukokuun aikana tarkistettu niin, että ne vastaavat uuden järjestelyn tarpeita. Uusissa tehtävänkuvissa painottuu työnjohtajien asema itsenäisinä, omien vastuualueidensa päivittäisestä toiminnasta vastaavina viranhaltijoina sekä vastuu talouden ja toiminnan suunnittelusta. Huomiota kiinnitetään myös yhteistyöhön ja yhteiseen kehittämiseen.

 Tehtävien vaativuus kasvaa uuden järjestelyn myötä, ja KirVESTES 23 § 1 mom. mukaisesti peruspalkka on tarkistettava vaativuuden muutosta vastaavasti. Työnjohtajien palkkaus pysyy edelleen vaativuusryhmässä 503. Peruspalkkoihin ehdotetaan sisällytettäväksi 350 euron suuruinen vaativuusosa (nykyiset vaativuusosat 123,42 ja 126,87 euroa). Molempien työnjohtajien peruspalkka asettuu tällöin tasolle 2 957,24 + 350 = 3307,24 €. Tämän lisäksi maksetaan kokemuslisä ja mahdollinen suorituslisä.

 Päivitetyt tehtävänkuvaukset:

 Hautaustoimen työnjohtajan tehtävät

 - Työnjohto - hautausmaan vakituisen ja kausihenkilöstön lähiesihenkilö

 - Asiakaspalvelu - yhteistyössä hauta-asiaintoimiston kanssa; hautainhoitoon liittyvä palaute, hautapaikkojen näytöt, hautaansiunaamiseen liittyvä asiakaspalvelu, neuvonta, hautausten järjestelyt

 - Hautaustoimen toimintojen ja palvelujen kehittäminen, laadullinen parantaminen ja yksikön kustannustehokkuudesta huolehtiminen yhdessä kiinteistö- ja hankintapäällikön kanssa

 - Hautakirjanpito - yhteistyössä hauta-asiaintoimiston kanssa

 - Kausihenkilökunnan rekrytointi - hakuilmoitus, valinnat, palkkaamispäätökset

 - Hautausmaan ja hoitohautojen kunnossapidosta huolehtiminen - kokonaisvastuu erityisammattimiesten ja kausihenkilöstön työn organisoinnista

 - Hautausmaan hoitosuunnitelman ylläpitäminen ja päivittäminen yhdessä kiinteistö- ja hankintapäällikön kanssa

 - Talousarvion suunnitteluun osallistuminen sekä talouden, toiminnan ja investointien toteutumisen seuranta 

 - Viranhaltijapäätösten tekeminen esim. hankinta- ja rekrytointiasioissa

 - Hankintojen tekeminen annetuin valtuuksin (20 000 €)

 - Työnjohtajien tiimityöskentely tila- ja henkilöstöresurssien suunnittelussa

 - Projektityöskentelyä (esim. hoitamattomien hautojen kuulutusten valmistelut, urakkavalvontatehtävät)

 - Muut esihenkilön antamat tehtävät

 Kiinteistötoimen työnjohtajan tehtävät

 - Työnjohto - kiinteistötoimen vakituisen ja kausihenkilöstön lähiesihenkilö

 - Sisäisten palveluntuottajien yhteyshenkilö (esim. ruokapalvelu, kiinteistönhuolto, siivous)

 - Asiakaspalvelu - tilavarauksiin ja tapahtumiin liittyvä yhteyshenkilö sisäisille ja ulkoisille asiakkaille

 - Kiinteistötoimen toimintojen ja palvelujen kehittäminen, laadullinen parantaminen ja yksikön kustannustehokkuudesta huolehtiminen yhdessä kiinteistö- ja hankintapäällikön kanssa

 - Kausihenkilöstön rekrytointi - hakuilmoitus, valinnat, palkkaamispäätökset

 - Kiinteistön kunnossapidosta ja sisäisistä palveluista huolehtiminen - kokonaisvastuu kirkonpalveluskunnan ja kausihenkilöstön työn organisoinnista

 - Kiinteistöstrategian ylläpitäminen ja päivittäminen sekä pts-suunnittelu yhdessä kiinteistö- ja hankintapäällikön kanssa,

 - Talousarvion suunnitteluun osallistuminen sekä talouden, toiminnan ja investointien toteutumisen seuranta 

 - Viranhaltijapäätösten tekeminen esim. hankinta- ja rekrytointiasioissa

 - Hankintojen tekeminen annetuin valtuuksin (20 000 €)

 - Työnjohtajien tiimityöskentely tila- ja henkilöstöresurssien suunnittelussa

 - Kiinteistö- ja hankintapäällikön sijainen

 - Varaturvallisuuspäällikkö

 -  Muut esihenkilön antamat tehtävät

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tarkistaa kiinteistö- ja hautaustoimen työnjohtajien palkat tehtävien vaativuudessa tapahtuvan muutoksen edellyttämälle tasolle. Tehtävien vaativuusryhmä on 503, ja tehtäväkohtainen palkka 1.6.2025 alkaen 3307,24 €/kk (vaativuusryhmän vähimmäispalkka 2 957,24 + vaativuusosa 350 €/kk).

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tarkistaa kiinteistö- ja hautaustoimen työnjohtajien palkat tehtävien vaativuudessa tapahtuvan muutoksen edellyttämälle tasolle. Tehtävien vaativuusryhmä on 503, ja tehtäväkohtainen palkka 1.6.2025 alkaen 3307,24 €/kk (vaativuusryhmän vähimmäispalkka 2 957,24 + vaativuusosa 350 €/kk).