Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 24.10.2024/Pykälä 136

GKR 26.09.2024 § 119 

Beredning Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Tjänsten som servicesekreterare i Borgå kyrkliga samfällighets byrå för gravärenden blir ledig när den nuvarande servicesekreteraren övergår till personalsekreterarens uppgifter från och med 1.12.2024.

Till servicesekreterarens uppgifter hör mångsidiga kundbetjäningsuppgifter i den kyrkliga samfällighetens byrå för gravärenden. Arbetsuppgifterna gäller begravningar, fakturering inom begravningsväsendet och uppföljning av den, gravrätt, underhåll av registret över gravar och avlidna, gravskötsel och behandling av inkommande penningrörelse. Servicesekreteraren sköter dessutom andra allmänna kontorsarbeten.

Vi förutsätter en lämplig yrkesutbildning eller erfarenhet av motsvarande uppgifter, goda kunskaper i det ena inhemska språket och tillfredsställande kunskaper i det andra inhemska språket och positiv kundbetjäningsattityd.

Den som blir vald ska vara en konfirmerad medlem i evangelisk-lutherska kyrkan. Vid tillsättande av tjänsten tillämpas 6 månaders prövotid och den som blir vald bör förete ett godtagbart intyg över sin hälsa inom ramen för prövotiden.

Uppgiften placeras i kravgrupp 403 i kyrkans allmänna lönesystem och grundlönen är 2 638,87 €. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet (86,50 €-322,50 €) och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation.

Arbetet inleds 1.12 eller enligt överenskommelse.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar lediganslå tjänsten som servicesekreterare att sökas under tiden 27.9-13.10.2024. Uppgiften hör till kravgrupp 403 enligt kyrkans allmänna lönesystem och grundlönen är
2 638,87 €. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation. Uppgiften tillsätts från och med 1.12.2024 eller enligt överenskommelse.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade lediganslå tjänsten som servicesekreterare att sökas under tiden 27.9-13.10.2024. Uppgiften hör till kravgrupp 403 enligt kyrkans allmänna lönesystem och grundlönen är
2 638,87 €. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation. Uppgiften tillsätts från och med 1.12.2024 eller enligt överenskommelse.

Paragrafen justerades omedelbart.

GKR 24.10.2024 § 136  

85/01.01.01/2022  

Beredning Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Gemensamma kyrkorådet beslutade vid sitt sammanträde 26.9.2024 ledigförklara tjänsten som servicesekreterare att sökas under tiden 27.9-13.10.2024. Under ansökningstiden inkom 80 ansökningar. Av dessa uppfyllde 50 behörighetskraven.

På basis av ansökningarna har de fem (5) starkaste sökanden kallats till intervju som går av stapeln måndag den 21.10.2024. Förslag på personen som väljs till tjänsten ges till gemensamma kyrkorådet vid sammanträdet 24.10.2024. 

Föredragande Förvaltningsdirektören

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet väljer en tjänsteinnehavare till tjänsten som servicesekreterare i Borgå kyrkliga samfällighets byrå för gravärenden. Uppgiften hör till kravgrupp 403 i kyrkans allmänna lönesystem och grundlönen är 2 683,87 €. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet (86,50 €-322,50 €) och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation.

Den person som blir vald bör vara en konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan. Vid tillsättande av tjänsten tillämpas 6 månaders prövotid och den som blir vald bör förete ett godtagbart intyg över sin hälsa inom ramen för prövotiden.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling av ärendet vid sammanträdet

Personalchefen presenterade rekryteringsprocessens gång vid sammanträdet. De inkomna ansökningarna sorterades först enligt behörigheten och efter det gicks behöriga sökanden igenom genom att poängsätta uppgifterna i ansökningarna i förhållande till de färdigheter som behövs i uppgiften med poäng 1-5. På basis av poängsättningen kallades de fem starkaste sökanden till intervju.

Intervjuerna ordnades måndag den 21.10.2024. Personalchefen presenterade meritjämförelsen som har uppgjorts om sökanden på basis av ansökningarna och intervjun. På basis av helhetsbedömningen anses att Mervi Riski har bästa förutsättningar för att framgångsrikt sköta uppgiften. Hon uppfyller behörighetskraven och hon har nödvändig arbetserfarenhet både från privat sektor och kommunförvaltning. Riski visade förståelse för karaktären av arbetet som servicesekreterare och intresse för uppgiften. Hon kan börja i uppgiften 1.12.2024.

Beslut Gemensamma kyrkorådet valde Mervi Riski till tjänsten som servicesekreterare i Borgå kyrkliga samfällighets byrå för gravärenden från och med 1.12.2024. Uppgiften hör till kravgrupp 403 i kyrkans allmänna lönesystem och grundlönen är 2 683,87 €. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet (86,50 €-322,50 €) och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation.

Den person som blir vald bör vara en konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan. Vid tillsättande av tjänsten tillämpas 6 månaders prövotid och den som blir vald bör förete ett godtagbart intyg över sin hälsa inom ramen för prövotiden.

Paragrafen justerades omedelbart.