Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 29.08.2024/Pykälä 101

GKR 30.05.2024 § 63  

85/01.01.01/2022

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse I Borgå kyrkliga samfällighet arbetar för närvarande två löneräknare. Deras uppgiftsbeskrivningar motsvarar inte längre titeln utan båda befattningsinnehavare sköter omfattande personalförvaltningsuppgifter. Båda har sina egna ansvarsområden och de vikarierar varandra friktionsfritt.

Teamet för personaltjänster har på våren 2024 utfört ett framtidsarbete där det har funderats på framtida uppgiftsbeskrivningar och resurser. Som resultat av arbetet föreslås att vid byte av befattningsinnehavare ändras löneräknarens uppgift i arbetsavtalsförhållande till personalsekreterarens uppgift i arbetsavtalsförhållande.

Till personalsekreterarens uppgifter hör att sköta helheten av timlöner, arvoden och mötesarvoden, att hålla uppgifterna i person- och anställningsförhållanderegister och Populus (Från och med sommaren 2024 Populus Master) tidsenliga, att verka som kontaktperson för Kipa, Kipa-utbildning och -stöd för anställda, intern och extern kundbetjäning, vikarierande av den andra löneräknaren, drift av systemet E-passi och verka som huvudanvändare av det, att verka som vice huvudanvändare av systemet Työvuorovelho och övriga uppgifter som arbetsgivaren bestämmer.

För att lyckas i uppgiften behövs samarbetsförmåga, tjänstvillighet, noggrannhet och flexibilitet, kunskaper i båda inhemska språken enligt språkstadgan i Borgå kyrkliga samfällighet, goda IT-kunskaper och lämplig utbildning och/eller arbetserfarenhet.

Lönesättningen placeras i kravgrupp 501. I uppgiften följs sex månaders prövotid.

Uppgiften ledigförklaras 5.8.2024 och ansökningstiden upphör 25.8. Intervjuerna ordnas på veckorna 35 och 36 och ett förslag på personen som ska väljas tas till gemensamma kyrkorådet för beslutsfattande 26.9.2024. Den nya personalsekreteraren inleder arbetet i november.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar lediganslå personalsekreterarens uppgift i arbetsavtalsförhållande under tiden 5-24.8.2024. Uppgiften placeras i kravgrupp 501 och i den följs sex månaders prövotid. Den nya arbetstagaren inleder arbetet enligt överenskommelse i november.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade lediganslå personalsekreterarens uppgift i arbetsavtalsförhållande under tiden 5-24.8.2024. Uppgiften placeras i kravgrupp 501 och i den följs sex månaders prövotid. Den nya arbetstagaren inleder arbetet enligt överenskommelse i november.

Sari Mankinen och Siv Nyqvist avlägsnade sig från sammanträdet efter behandlingen av denna paragraf kl. 18.27.

GKR 29.08.2024 § 101  

85/01.01.01/2022  

Beredning Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Gemensamma kyrkorådet lediganslog befattningen som personalsekreterare vid sitt sammanträde 30.5.2024. Syftet är att personalsekreteraren börjar i befattningen i november 2024. Den nuvarande löneräknaren avgår från arbetet för att gå i pension vid årsskiftet.

Under ansökningstiden inkom tre ansökningar. Den sökande som har bästa förutsättningar för att sköta uppgiften framgångsrikt är Tiina Rikberg. Rikberg fungerar för närvarande som servicesekreterare i byrån för gravärenden i Borgå kyrkliga samfällighet. Hon uppfyller kraven och önskemålen i ansökningsanmälan och har i sitt nuvarande arbete visat sig vara en serviceinriktad och innovativ arbetstagare som tar modigt itu med arbeten och bemästrar snabbt också stora helheter. Hon har visat tillräckliga kunskaper i finska och svenska i arbetet.

Meritjämförelsen av sökanden delas ut till medlemmarna i gemensamma kyrkorådet vid sammanträdet.

Vid övergångsfasen kommer man flexibelt över hur arbeten ordnas mellan byrån för gravärenden och personaltjänster. Tiina Rikberg övergår till personalsekreterarens uppgifter 1.12.2024.

Lönesättningen av personalsekreteraren hör till kravgrupp 501. Grundlönen är 2 602,83 € från och med 1.9.2024. I uppgiften tillämpas ingen prövotid eftersom det är frågan om övergång till en annan uppgift inom organisationen.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar välja Tiina Rikberg till befattningen som personalsekreterare i Borgå kyrkliga samfällighet från och med 1.12.2024. Befattningen hör till kravgrupp 501 och grundlönen är 2 602,83 € från och med 1.9.2024. I uppgiften tillämpas ingen prövotid.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade välja Tiina Rikberg till befattningen som personalsekreterare i Borgå kyrkliga samfällighet från och med 1.12.2024. Befattningen hör till kravgrupp 501 och grundlönen är 2 602,83 € från och med 1.9.2024. I uppgiften tillämpas ingen prövotid.