Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 29.08.2024/Pykälä 91

YKN 29.08.2024 § 91  

37/03.04/2022  

Valmistelu Hallintojohtaja Sari Mankinen, puh. 0400 156 257

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus Lundinkatu 5 ensimmäisen kerroksen ja pihan muutostyöt kilpailutettiin toukokuussa 2024 HILMA-portaalissa. Varsinkin 1. kerroksen muutostarpeiden syynä on ruotsalaisesta seurakuntakodista tehty luopumispäätös ja tilojen muuntautumistarve paremmin kahta seurakuntaa palvelevaksi seurakuntakodiksi.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 15.5.2024. Kyseessä oli kokonaishintaurakka, jossa pääurakoitsija toimii päätoteuttajana. Tarjousten jätön määräaika oli 5.6.2024 klo 12. Tarjouksen jättämisen edellytyksenä oli tutustuminen rakennuskohteeseen.

 Valintaperusteena käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisinta hintaa.

 Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Molemmat tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot.

 Tarjoukset ylittivät merkittävästi hankkeelle hyväksytyn määrärahan.

 YKN 13.06.2024 § 78 päätettiin esittää hankkeelle lisämääräraha 680 000 euroa. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi lisämäärärahan hankkeelle kokouksessaan 22.8.2024.

Molempien tarjouksen jättäneiden urakoitsijoiden kanssa käytiin selonottoneuvottelut muuttuneen hankeaikataulun vuoksi. Selonottoneuvottelupöytäkirjat sekä tarjousvertailu esityslistan liitteenä.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
1. käynnistää hankkeen 1. kerroksen ja sisäpihan muutostyöt. Hankkeelle on vahvistettu investointimääräraha 1,02 miljoonaa euroa (340 000 € + 680 000 €), ja hanke toteutetaan kassavaroin.
2. valita urakoitsijaksi edullisemman tarjouksen jättäneen urakoitsijan, Inlook Oy:n. Urakan kokonaishinta tarjouksen mukaan 759 500 €, alv 0 %.
Tämä pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti
1. käynnistää hankkeen 1. kerroksen ja sisäpihan muutostyöt. Hankkeelle on vahvistettu investointimääräraha 1,02 miljoonaa euroa (340 000 € + 680 000 €), ja hanke toteutetaan kassavaroin.
2. valita urakoitsijaksi edullisemman tarjouksen jättäneen urakoitsijan, Inlook Oy:n. Urakan kokonaishinta tarjouksen mukaan 759 500 €, alv 0 %.

Tämä pykälä tarkastettiin heti