Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 24

YKN 22.02.2024 § 24  

80/03.01.02/2022  

Valmistelu Hallintojohtaja Sari Mankinen, puh. 0400 156 257

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva, puh. 040 4889 009

Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 29.11.2023 §169 hakea Tuomiorovastin pappilan sivurakennukselle rakennuslupaa vaativan käyttötarkoituksen muutoksen päiväkodiksi.

 Päiväkotitoimintaa pyörittää itsenäinen päiväkotiyhdistys Seurakunnan päiväkoti Lillat Porvoo Ry. Jotta pystytään pitämään yhdistyksen toiminta ja seurakuntien talous erillään, tulee tila vuokrata yhdistyksen käyttöön.

 Päiväkodin toiminta-aika on arkisin klo 7.30-17.00 välillä. Tilojen tehokkaan käytön vuoksi olisi järkevää, että seurakunnilla, erityisesti Tuomiorovastin pappilan päärakennuksessa toimivan ruotsalaisen seurakunnan lapsi- ja perhetyön, olisi mahdollisuus tarvittaessa käyttää osaa tiloista omassa toiminnassaan päiväkotitoiminnan ulkopuolella. Seurakunnan toiminnat eivät saa vaarantaa päiväkotitoiminnalle asetettuja terveysturvallisuuteen liittyviä vaatimuksia.

 Liitteenä kiinteistön vuokrasopimus, jonka muissa ehdoissa esitetty ehdot seurakunnan oman toiminnan mahdollistamiseen. Vuokra sisältää lämmityksen, sähkön, veden, siivouksen sekä jäte- ja kiinteistöhuollon. Kiinteistö vuokrataan kalustettuna.

 Seurakunnan päiväkoti Lillat Porvoo ry:n hallitus on hyväksynyt vuokrasopimuksen kokouksessaan 07.02.2024. Yhdistyksen hallitukselta on esitetty kiinteistö- ja hankintapäällikölle pyyntö keskusteluttaa vuokrataso yhteisessä kirkkoneuvostossa, perustuen tilan mahdolliseen yhteiskäyttöehtoon. Asia keskustellaan kokouksessa ja kiinteistö- ja hankintapäällikkö tuo kokoukseen päätöksenteon tueksi tarvittavia näkökulmia sekä taloudellisia tietoja. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pontus Salmi ja suomalaisen ryhmän puheenjohtaja Marja Järvinen ovat jo etukäteen jäävänneet itsensä tämän asian käsittelystä, sillä molemmat istuvat päiväkotiyhdistyksen hallituksessa.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Tuomiorovastin pappilan sivurakennuksen Seurakunnan päiväkoti Lillat Porvoo Ry:n käyttöön päiväkotitoimintaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja sen ehtojen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto siirtää allekirjoitusoikeuden kiinteistön vuokrasopimusasiassa kiinteistö- ja hankintapäällikölle.

Tämä pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti vuokrata Tuomiorovastin pappilan sivurakennuksen Seurakunnan päiväkoti Lillat Porvoo Ry:n käyttöön päiväkotitoimintaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja sen ehtojen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto siirtää allekirjoitusoikeuden kiinteistön vuokrasopimusasiassa kiinteistö- ja hankintapäällikölle.

Pontus Salmi ja Marja Järvinen olivat poissa kokouksesta asian käsittelyn ajan, ja kokouksen puheenjohtajana toimi Torbjörn Blomqvist.

Pykälä tarkastettiin heti.