Församlingsrådet
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 4

FR 12.12.2023 § 131 

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse En tjänst som ungdomsarbetsledare blir vakant från och med 1.1.2024. Enligt gällande personalplan för Borgå svenska domkyrkoförsamling 2022 - 2024 ska inga nedskärningar göras då det gäller antalet tjänster som ungdomsarbetsledare. Den vakanta tjänsten som ungdomsarbetsledare torde därför besättas i normal ordning.

 Konfirmandarbetet utgör en central del av ungdomsarbetsledarnas arbetsbild. Med tanke på att samlingarna med 2024 års konfirmander inleds redan i januari 2024 skulle det vara önskvärt att tjänsten som ungdomsarbetsledare kan besättas så snart som möjligt.

 Föredraganden föreslår därför att en tjänst som ungdomsarbetsledare lediganslås att besättas från 1.3.2024 eller enligt överenskommelse.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter 
1) lediganslå en tjänst som ungdomsarbetsledare på tills vidare basis med en lönesättning enligt kravgrupp 502,
2) att ansökningstiden pågår fram till och med 13.1.2024, samt
3) tillsätta en intervjugrupp bestående av kyrkoherden, den teamledande ungdomsarbetsledaren, medlemmen i församlingsrådet Rebecka Stråhlman samt en ungdom för att intervjua de sökande.

Beslut Enligt förslag.

FR 30.01.2024 § 4              FORTSATT BEHANDLING  

76/01.01.01/2023  

Redogörelse Församlingsrådet beslöt vid sammanträdet 12.12.2023 lediganslå en tjänst som ungdomsarbetsledare. Tjänsten har utannonserats och ansökningstiden utgick 19.1.2024. Inom utsatt ansökningstid inkom ingen ansökan. Tjänsten som ungdomsarbetsledare kunde lämpligen lediganslås igen i april i syfte att tjänsten kunde besättas från 1.9.2024.   

Barnkonsekvensanalys Barnombuden Jenni Antila och Kristina Rosenström: Ur ungdomarnas och skolbarnens synvinkel är det inte fördelaktigt att tjänsten inte är besatt. Också ungdomsarbetsledarnas ork i arbetet måste tas i beaktande.

 Speciellt med tanke på de återkommande skriftskolträffarna som startar upp nu fr.o.m. februari, behövs trygga vuxna som hoppar in och leder träffarna där den nya ungdomsarbetsledaren borde ha varit.

Redogörelse, forts. Emilia Schild har efter ansökningstidens utgång meddelat att hon står till förfogande för att under viss tid sköta tjänsten som ungdomsarbetsledare i väntan på att tjänsten blir ordinarier besatt. Schilds CV bifogas. Teamledande ungdomsarbetsledare Johanna Terho förordar att Schild anställs på viss tid fram till årets slut.

 Tjänsten som ungdomsarbetsledare kunde lämpligen lediganslås igen i september i syfte att tjänsten kunde besättas från 1.1.2025. 

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter 
1) att en tjänst som ungdomsarbetsledare lediganslås på nytt i september med syfte att tjänsten kunde besättas från 1.1.2025 samt
2) anställa Emilia Schild som tf ungdomsarbetsledare för tiden 1.3-31.12.2024. Lön utbetalas enligt grundlön för kravgrupp 502 reducerad med 5 %. Anställningen är förbunden med en prövotid på 4 månader. Intyg över hälsotillstånd och utdrag ur straffregistret bör uppvisas före tillträdet.

Beslut Enligt förslag.