Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 26.10.2023/Pykälä 141

GKR 26.10.2023 § 141  

85/01.01.01/2022  

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Fastighets- och anskaffningschef Krista Eloneva, tfn 040 4889 009

Redogörelse Den nuvarande arbetsledaren inom fastighetsväsendet i Borgå kyrkliga samfällighet har sagt upp sig från sin uppgift från och med 1.1.2024.

Tjänsten lediganslås att sökas under tiden 27.10-19.11.2023. Ansökning sker via systemet KirkkoRekry.

Arbetsledaren inom fastighetsväsendet:

-          ansvarar för operativ skötsel och underhåll av samfällighetens fastigheter, interna tjänster och intressentgrupper/tjänsteproducenter tillsammans med fastighets- och anskaffningschefen;

-          medverkar vid utveckling och kvalitativ förbättring av fastighetsväsendets funktioner och tjänster;

-          tar för sin del hand om enhetens kostnadseffektivitet;

-          fungerar som närmaste chef för ordinarie och visstidsanställd personal inom fastighetsväsendet och uppgör arbetsturerna;

-          rekryterar säsongarbetare och ordnar introduktion;

-          tar hand om praktisk arbetsledning och övervakning;

-          planerar och uppföljer ekonomi, verksamhet och investeringar i samarbete med fastighets- och anskaffningschefen;

-          vikarierar fastighets- och anskaffningschefen i några uppgifter;

-          sköter andra uppgifter som chefen ger.

Skötandet av tjänsten förutsätter en lämplig examen inom byggnads- eller fastighetsbranschen, erfarenhet av att fungera som chef och arbetsskiftsplanering samt kundbetjäningsförmåga. Erfarenhet av arbetsuppgifter som (över)kyrkvaktmästare/kyrkans (över)vaktmästare räknas som merit. I uppgiften förutsätts goda kunskaper i det ena inhemska språket och tillfredsställande kunskaper i det andra inhemska språket.  

I arbetet behövs kunskaper inom informationsteknik, fastighetsteknik och byggnadsentreprenad samt förståelse för den särskilda karaktären av kyrkobetjäningsarbete. Vi använder bl.a. TyövuoroVelho, Granlund Manager, Prime och SAP-baserad reskontra. Den sökande ska ha körkort, möjlighet att använda egen bil räknas som merit.

Uppgiften placeras i kravgrupp 503 enligt kyrkans allmänna lönesystem (uppgiftsbaserad lön 2 850 €/månad). Därtill kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet (100-366 €/månad) och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation. Arbetstiden är kontorsarbetstid enligt kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal (36,25 h/vecka). Arbetsledaren ska vara mobilt tillgänglig också utanför tjänstetiden och för detta betalas en ersättning enligt arbetskollektivavtalet.

Vid tillsättande av tjänsten tillämpas 6 månaders prövotid och den som blir vald bör förete ett godtagbart läkarintyg över sin hälsa inom ramarna för prövotiden. Eftersom tjänsteinnehavaren i fråga representerar den kyrkliga samfälligheten ska den som blir vald vara en konfirmerad medlem av evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Tjänsten ska tillträdas och med 1.1.2024 eller enligt överenskommelse.

Ansökningstiden upphör 19.11.2023 kl. 23.59. Vi börjar intevjuerna redan under ansökningstiden.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar:
1) lediganslå tjänsten som arbetsledare inom fastighetsväsendet i den kyrkliga samfälligheten under tiden 27.10.2023-19.11.2023. Grundlönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 503 och är 2 850,00 €/månad. Därtill kan betalas erfarenhetstillägg och prestationstillägg. Arbetstiden är kontorstid enligt kyrkans tjänst- och arbetskollektivavtal (36,25 h/vecka). I tjänsten tillämpas 6 månaders prövotid. Den som blir vald bör förete ett godtagbart läkarintyg över sin hälsa inom ramarna för prövotiden.  Den som blir vald bör vara en konfirmerad medlem i evangelisk-lutherska kyrkan i Finland.

2) utse en intervjugrupp, till vilken hör förvaltningsdirektör Sari Mankinen, fastighets- och anskaffningschef Krista Eloneva, personalchef Paula Raitis, kyrkoherde Mats Lindgård (som svenska församlingens representant) och kaplan Riitta Kaajava (som finska församlingens representant).

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Förslaget godkändes.