Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 26.10.2023/Pykälä 138

GKR 26.10.2023 § 138  

85/01.01.01/2022  

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Tjänsten som ärendehanteringssekreterare i Borgå kyrkliga samfällighet blir ledig att sökas när den nuvarande tjänsteinnehavaren går i pension 1.8.2024.

Ärendehanteringssekreterarens omfattande uppgiftsområde kräver tillräcklig introduktion. Således det är nödvändigt att den nuvarande och den nya ärendehanteringssekreteraren arbetar samtidigt under minst två månader. Den nuvarande tjänsteinnehavaren går på semester i början av maj. Därför föreslås att den nya ärendehanteringssekreteraren anställs först 1.3 till ett tidsbundet arbetsförhållande och från och med 1.8 till en ordinarie tjänst.

Uppgiften utlyses under tiden 1-30.11.2023.

Uppgiften som ärendehanteringssekreterare i Borgå kyrkliga samfällighet hör till kravgrupp 501, grundlönen är 2520,18 €/månad år 2023. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet (89-331 €/månad) och prestationstillägg som grundar sig på personlig prestation.

Till ärendehanteringssekreterarens uppgifter hör:

-          helheten av gemensamma kyrkorådets och gemensamma kyrkofullmäktiges möteshantering: sätta ihop möteshandlingar, publicering, verkställande av beslut och att fungera som sekreterare

-          att fungera som huvudanvändare av ärendehanteringssystemet Dynasty och introduktion och handledning av användare

-          att sätta ihop och stilisera verksamhetsplanen och -berättelsen

-          arkivering och skötsel av arkivet

-          att fungera som förvaltningsdirektörens sekreterare och andra uppgifter som arbetsgivaren bestämmer

Ärendehanteringssekreteraren ska ha en lämplig yrkesutbildning (t.ex. en examen på yrkeshögskole- eller institutsnivå), tillräcklig erfarenhet av uppgifter inom ärende- och möteshantering, kunskaper i båda inhemska språken enligt tjänstemannalagen och Borgå kyrkliga samfällighets språkstadga och goda datatekniska kunskaper.

Vid tillsättande av tjänsten tillämpas 6 månaders prövotid och den som blir vald bör förete ett godtagbart läkarintyg över sin hälsa inom ramen för prövotiden.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar lediganslå tjänsten som ärendehanteringssekreterare i Borgå kyrkliga samfällighet att sökas under tiden 1.-30.11.2023. Uppgiften tillställs först för viss tid under tiden 1.3.-31.7.2024 till och med att tjänsten blir ledig 1.8.2024. Lönesättningen för tjänsten bestäms enligt gravgrupp 501. I tjänsten tillämpas sex månaders prövotid och den som blir vald bör förete ett godtagbart läkarintyg över sin hälsa inom ramen för prövotiden.

Beslut Förslaget godkändes.