Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 26.10.2023/Pykälä 141

YKN 26.10.2023 § 141  

85/01.01.01/2022  

Valmistelu Hallintojohtaja Sari Mankinen, puh. 0400 156 257

Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis puh. 040 6844 088

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva, puh. 040 4889 009

Selostus Porvoon seurakuntayhtymän nykyinen kiinteistötoimen työnjohtaja on irtisanoutunut tehtävästään 1.1.2024 alkaen.

 Virka julistetaan haettavaksi ajalla 27.10.-19.11.2023. Haku tapahtuu KirkkoRekry-järjestelmän kautta.

Kiinteistötoimen työnjohtaja

-          vastaa seurakuntayhtymän kiinteistöjen, sisäisten palvelujen ja sidosryhmien/palveluntuottajien operatiivisesta hoidosta ja ylläpidosta yhdessä kiinteistö- ja hankintapäällikön kanssa;

-          on mukana kiinteistötoimen toimintojen ja palvelujen kehittämisessä ja laadullisessa parantamisessa;

-          huolehtii omalta osaltaan yksikön kustannustehokkuudesta;

-          toimii kiinteistötoimen vakituisen ja määräaikaisen henkilöstön lähiesihenkilönä ja vastaa työvuorojen laatimisesta;

-          rekrytoi kausityöntekijöitä ja järjestää perehdytyksen;

-          hoitaa käytännön työnjohdon ja valvonnan;

-          yhteistyössä kiinteistö- ja hankintapäällikön kanssa suunnittelee ja seuraa taloutta, toimintaa ja investointeja;

-          toimii joissakin tehtävissä kiinteistö- ja hankintapäällikön sijaisena;

-          suorittaa muut esihenkilön antamat tehtävät.

Viran hoitaminen edellyttää soveltuvaa rakennus- tai kiinteistöalan tutkintoa, kokemusta esihenkilönä toimimisesta ja työvuorosuunnittelusta sekä asiakaspalvelutaitoja. Kokemus (pää)suntion / kirkon (yli)vahtimestarin työtehtävistä luetaan eduksi. Tehtävässä edellytetään toisen kotimaisen kielen hyvää ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävää taitoa.

Työssä tarvitaan tietotekniikan osaamista, kiinteistötekniikan ja rakennuttamisen sekä kirkonpalvelustyön erityisluonteen ymmärtämistä. Käytössämme on mm. TyövuoroVelho, Granlund Manager, Prime ja SAP-pohjainen reskontra. Hakijalla tulee olla ajokortti, oman auton käyttömahdollisuus katsotaan eduksi.

Tehtävä sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 503 (tehtäväkohtainen palkka 2 850 €/kk). Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää (100-366 €/kk) sekä henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa suorituslisää. Työaika on kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen toimistotyöaika (36,25 h/ vk). Työnjohtajan tulee olla mobiilisti tavoitettavissa myös virka-ajan ulkopuolella ja tästä maksetaan työehtosopimuksen mukainen korvaus.

Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan koeajan puitteissa. Koska kyseinen viranhaltija edustaa seurakuntayhtymää, tulee valitun olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virka tulee ottaa vastaan 1.1.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Haku päättyy 19.11.2023 klo 23.59. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:
1) Julistaa seurakuntayhtymän kiinteistötoimen työnjohtajan viran haettavaksi ajalla 27.10.-19.11.2023. Viran peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan ja on 2 850,00 €/kk, jonka lisäksi voidaan maksaa kokemuslisää sekä suorituslisää. Työaika on kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen toimistotyöaika (36,25h/ vk). Virassa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Koeajan puitteissa tulee valitun esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Valittavan tulee olla Suomen evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen.

2) nimetä haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat hallintojohtaja Sari Mankinen, kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva, henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, kirkkoherra Mats Lindgård (ruotsalaisen seurakunnan edustajana) ja kappalainen Riitta Kaajava (suomalaisen seurakunnan edustajana).

Pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Esitys hyväksyttiin.