Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 12.10.2023/Pykälä 33

Ykn 25.3.2021 § 41

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade 8.10.2020 § 27 och 28.1.2021 §

143 avstå från Borgå kyrkliga samfällighets fastighet på adressen Runebergsgatan 24. På fastigheten ligger svenska församlingshemmet i Borgå.

I gemensamma kyrkofullmäktiges beslut 8.10.2020 beslutades garantera tillräckliga verksamhetsförutsättningar för Borgå svenska domkyrkoförsamling då fastigheten i fråga avyttras genom att leta efter funktionella hyresutrymmen med beaktande av domprostgårdens användningsmöjligheter. Dessutom beviljade gemensamma kyrkofullmäktige tillstånd att anhålla om ändring av gällande planer för tomten Runebergsgatan 24 för att göra det möjligt att utveckla och sälja fastigheten.

I gemensamma kyrkofullmäktiges beslut 28.1.2021 gällande uppdatering av fastighetsstrategin och kategorisering av fastigheter konstaterades därtill att svenska församlingen erbjuds primär rätt att använda utrymmen i domprostgården i samband med att utrymmen på Runebergsgatan avyttras. Det önskades att ärendet framskrider snabbt under våren.

Med Borgå svenska domkyrkoförsamling har förhandlats om att flytta verksamheten från utrymmen i Runebergsgatan 24 till utrymmen i domprostgården. En del av prästerskapets arbetsutrymmen ligger redan i huvudbyggnaden. Svenska församlingens ungdomsgrupp flyttar sig till domprostgården i sin helhet. Flytten kan uppskattningsvis genomföras under våren och sommaren. Övergång till utrymmen kräver planering av användningen och små ändringar bl.a. byte av möbler i huvudbyggnaden när domprostgårdens användningsändamål delvis ändras.

Gemensamma kyrkofullmäktiges beslut 8.10.2020 ger tillstånd att söka planändring eftersom planbeteckningen är för närvarande YK-2 (Kvartersområde för kyrkor och andra församlingsbyggnader). Under beredningen och i samband med diskussionen om fastighetsstrategin har konstaterats att planberedningen varar månader, till och med år. Det har förståtts att fastigheten kräver planändring så att man kan få det bästa möjliga priset för tomten och byggnaden. En byggnadshistorisk utredning gällande byggnaden som ligger på fastigheten har påbörjats enligt Borgå stads anvisningar.

För att föra ärendet framåt ska man hitta en potentiell köpare eller kompanjon som börjar ensam eller tillsammans med den kyrkliga samfälligheten bereda planändringen. Den kyrkliga samfällighetens primära mål är att planlägga tillbyggnad på området som stöder användningen och tillgängligheten av den nuvarande byggnaden. Tillbyggnad på tomten främjar utvecklingen på området och priset som fås av tomten och byggnaden.

Svenska församlingshemmet/huvudbyggnad:

Byggnadsår 1936

Byggnadens areal ca 1295 m2 våningsyta, byggnaden har ritats av arkitekt Lars Sonck.

Tomtens areal 1860 m2.

Försäljning av fastigheten kräver kyrkostyrelsens bekräftelse på köpet.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar låta Toimitilaa.fi/Antti Soivio sälja

fastigheten på Runebergsgatan 24. Han har som uppgift att hitta och kartlägga potentiella kompanjoner för köp av byggnaden och markområdet samt beredningen av planändringen. Det huvudsakliga målet med försäljningen är att säkra planläggning/tillbyggnad på området som i sin tur säkrar det bästa möjliga resultatet för den kyrkliga samfälligheten.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade låta Toimitilaa.fi/Antti Soivio sälja

fastigheten på Runebergsgatan 24. Han har som uppgift att hitta och kartlägga potentiella kompanjoner för köp av byggnaden och markområdet samt beredningen av planändringen. Det huvudsakliga målet med försäljningen är att säkra planläggning/tillbyggnad på området som i sin tur säkrar det bästa möjliga resultatet för den kyrkliga samfälligheten.

GKR 28.09.2023 § 110 

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Fastighets- och anskaffningschef Krista Eloneva, tfn 040 4889 009

Redogörelse Inflationen som har orsakats med medverkan av coronapandemin och Ukrainakrisen och räntehöjningar har påverkat byggbranschen i Finland avsevärt. I den rådande situationen har nybyggnad nästan avstannat och det uppskattas att situationen inte normaliseras i en särdeles snabb takt. I synnerhet investerare drar sig tillbaka från byggande i omfattande grad för närvarande.

Fastigheten på Runebergsgatan 24 har varit i försäljningsförmedling under nästan två år och för svenska församlingens medarbetare har ordnats nya arbetsutrymmen och delvis verksamhetsutrymmen i Domprostgården och församlingshemmet på Lundagatan enligt tidigare beslut. Utveckling av urymmen på Lundagatan 5 för båda församlingarnas verksamhet fortsätter. I fastigheten som ska avyttras har under den här tiden närmast gjorts nödvändiga underhållsåtgärder och det har avståtts från investeringar. När situationen fortgår länge påverkar det fastighetens skick och värde negativt. Fastigheten har redan en betydande eftersatt underhåll.

Om svenska församlingshemmet så ligger i adressen Runebergsgatan 24 har inlämnats två anbud.

Jämförelsen av anbud finns som bilaga. Vid beredningsskedet har anbuden gåtts igenom med kontaktpersoner för fastighets- och begravningsväsendet Jorma Anttila och Torbjörn Blomqvist, kyrkoherde Pontus Salmi och Johanna Eisentraut-Söderström som vikarierade tjänsten som kyrkoherde. Gruppen ansåg enhälligt att Kim Backmans anbud 2 var bättre till både priset och villkoren. Anbuden uppfyller villkoren för att hitta en planläggningspartner som sattes som mål för försäljningen.

På basis av gruppens stöd har man förhandlat med Kim Backman om det bifogade föravtalet där man förbinder sig till planläggningssamarbete och att en affär kommer till stånd när planläggningsmålen har nåtts.

Under beredningen har både kyrkolagen och kyrkoordningen uppdaterats. Den underordnade ställningen av icke-kyrkliga fastigheter har avlägsnats, dvs. försäljningsbeslutet vinner laga kraft med kyrkofullmäktiges beslut. Enligt kyrkoordningen (KO 3 kap. § 50) har församlingsrådet möjlighet att ge ett utlåtande i ärende som gäller byggnader som används i församlingens verksamhet. Utlåtandena har antecknats och beaktats vid gemensamma kyrkorådets sammanträde 24.9.2023 § 111, vid behandling där det fattades beslut om att möjliggöra planändring och vidarebearbetning på tomten Runebergsgatan 24 för försäljning.   

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet föreslår gemensamma kyrkofullmäktige att Kim Backmans anbud om planläggningssamarbete som leder till försäljning av fastighet 638-2-33-5 godkänns genom att uppgöra ett föravtal enligt bilagan. Detta beslut är samtidigt försäljningsbeslut av fastighet 638-2-33-5. Slutresultatet av planläggningssamarbetet och den slutliga köpsumman tas till gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom.

Beslut Förslaget godkändes.

GKF 12.10.2023 § 33  

49/03.01.00/2022  

Beslutsförslag Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att Kim Backmans anbud om planläggningssamarbete som leder till försäljning av fastighet 638-2-33-5 godkänns genom att uppgöra ett föravtal enligt bilagan. Detta beslut är samtidigt försäljningsbeslut av fastighet 638-2-33-5. Slutresultatet av planläggningssamarbetet och den slutliga köpsumman tas till gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom.

Beslut Förslaget godkändes.