Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 31.08.2023/Pykälä 97

GKR 31.08.2023 § 97  

47/01.02.01/2023  

SN 22.8.2023 § 60

Redogörelse Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde 6.6.2023 (sammanträde 5/2023 § 54) ledande kantor Merja Halmetoja-Sivonen studieledighet under tiden 18.9.2023-24.5.2024. Samtidigt gav församlingsrådet fullmakt åt kyrkoherden att arrangera vikariat för kantorns arbete under studieledigheten med tjänsteinnehavarbeslut.

Andelen av Merja Halmetoja-Sivonens kantorsarbete (80 %) sköts av Mikael Helenelund med kyrkoherdens tjänsteinnehavarbeslut (personalbeslut § 8/2023). I stället är det ändamålsenligt att sköta de chefsuppgifter som hör till ledande kantors uppgiftsbeskrivning på ett annat sätt.

Det visade sig att det mest ändamålsenliga arrangemanget är att prästernas närmaste chef Riitta Kaajava sköter också de chefsuppgifter som hör till uppgiften som ledande kantor under ledande kantorns studieledighet.

Halmetoja-Sivonen håller semestrar och ledigheter före studieledigheten från och med 26.8.2023 så det blir Riitta Kaajavas uppgift att uppgöra både verksamhetsplan och -berättelse och att delta i att uppgöra budgeten för musikarbete.

Därför föreslås det att till henne betalas en extra ersättning redan från och med 1.9.2023 ända till slutet av studieledigheten det vill säga till och med 24.5.2024. Förutom de ovannämnda uppgifterna deltar Kaajava också i utvecklingsprocessen för dimensionering av andligt arbete som stöd för personalchefen.

Kyrkoherden har diskuterat storleken på ersättningen med personalchef Paula Raitis och tillsammans har vi bedömt att den är 250 euro per månad eftersom hon deltar i utvecklingsprocessen utöver de chefsuppgifter som hör till ledande kantor.

I Borgå kyrkliga samfällighet fattas beslut om lönesättning av gemensamma kyrkorådet till vilket församlingsrådet gör förslag.

LAVA:

Beslut har inga speciella konsekvenser för barn och unga.

Beslutsförslag Församlingsrådet föreslår gemensamma kyrkorådet att det beslutar betala Riitta Kaajava 250 euro i månaden som tidsbunden lönedel under tiden 1.9.2023-24.5.2024.

Päätös Församlingsrådet föreslår gemensamma kyrkorådet att det beslutar betala Riitta Kaajava 250 euro i månaden som tidsbunden lönedel under tiden 1.9.2023-24.5.2024.

GKR 31.08.2023

47/01.02.01/2023

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar betala Riitta Kaajava 250 euro i månaden som tidsbunden lönedel under tiden 1.9.2023-24.5.2024.

Beslut Förslaget godkändes.