Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 22

GKR 19.01.2023 § 4 

Beredning Ekonomichef Siv Nyqvist, tfn 0400 476 271

Redogörelse Enligt den gällande kyrkoordningen 15 kap. 7 § väljer gemensamma kyrkofullmäktige för granskning av förvaltningen och ekonomin under sin mandatperiod antingen minst en ordinarie revisor och en revisorssuppleant eller i stället för dessa ett revisionssamfund. Revisorn och revisorssuppleanten bör vara OFGR-revisorer eller revisionssamfund. Revisionssamfundet bör utse en OFGR-revisor till huvudansvarig revisor.

Revisorn ska ha förutsättningar för att utföra en oberoende och tillräckligt omfattande revision. Om det inte finns förutsättningar för en oberoende revision, ska revisorn vägra ta emot uppdraget eller avstå från det.

Enligt Borgå kyrkliga samfällighets ekonomistadga organiseras övervakningen av förvaltning och ekonomi så, att den externa övervakningen (revisionen) och den interna övervakningen tillsammans bildar ett täckande övervakningssystem.

Gemensamma kyrkofullmäktige väljer revisionssamfund på våren 2023. Upphandlingens uppskattade värde överskrider inte det nationella tröskelvärdet enligt upphandlingslagen (1397/2017), därför tillämpas inte upphandlingslagen på upphandlingen utan det är frågan om en liten anskaffning där man följer Borgå kyrkliga samfällighets anvisningar för upphandlingar.

Utkast till anbudsbegäran finns som bilaga.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att förvaltningsdirektören begär anbud om Borgå kyrkliga samfällighets revision för fullmäktigeperioden
2023-2026.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade att förvaltningsdirektören begär anbud om Borgå kyrkliga samfällighets revision för fullmäktigeperioden
2023-2026.

GKR 25.05.2023 § 72 

Beredning Ekonomichef Siv Nyqvist tfn 040 476 271

Redogörelse Anbudsbegäran har skickats den 10.2.2023 per post till sex revisionssamfund. Inom tidsfristen 10.4.2023 kl. 15.00 lämnade BDO Audiator Oy och KPMG Oy Ab in anbud.

Som urvalskriterier har meddelats helhetsekonomisk förmånlighet.

Jämförelsekriterierna och vikten av dem för anbud är följande:

Helhetspris 40 %

Kännedom om församlingar 40 %

Andel av en ansvarig revisor 10 %

Andra kvalitetskriterier 10 %

Anbuden jämfördes på basis av de jämförelsekriterier som nämns i anbudsbegäran och KPMG Oy Ab nådde högsta poäng.

Som bilaga till föredragningslistan finns protokollet om öppningsprotokoll över anbuden och jämförelsetabell över anbud. 

Föredragande Förvaltningsdirektören

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå gemensamma kyrkofullmäktige att de väljer KPMG Oy Ab som lämnade det helhetsekonomiskt förmånligaste anbudet och fick högsta poäng till Borgå kyrkliga samfällighets revisionssamfund för åren 2023-2026.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade föreslå gemensamma kyrkofullmäktige att de väljer KPMG Oy Ab som lämnade det helhetsekonomiskt förmånligaste anbudet och fick högsta poäng till Borgå kyrkliga samfällighets revisionssamfund för åren 2023-2026.

Paragrafen justerades omedelbart vid sammanträdet.

GKF 05.06.2023 § 22  

2/02.06/2023  

Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade välja KPMG Ab till Borgå kyrkliga samfällighets revisionssamfund för åren 2023-2026.