RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://porvoosrkyd10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Gemensamma kyrkorådet
Esityslista 27.08.2026/Asianro 63
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Principer för överlåtelse av möteslokaler och överlåtelse av lokaliteter till föreningar
GKR 27.08.2026
51/03.01.02/2025
Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009
Redogörelse Enligt de principer som fastställts av gemensamma kyrkorådet för Borgå kyrkliga samfällighet kan samfällighetens lokaler upplåtas för företag, föreningar och andra sammanslutningar. Som utgångspunkt upplåts lokalerna mot en lokalhyra enligt den lokalhyresprislista som godkänts av gemensamma kyrkorådet.
Med stöd av ett tjänsteinnehavarbeslut av kyrkoherden kan församlingshemmens/-centralens salar och möteslokaler samt kyrkor även upplåtas avgiftsfritt på basis av en ansökan som lämnats in inom utsatt tid, enligt följande:
- Verksamheten gäller allmännyttiga föreningar och sammanslutningar vars verksamhet ligger nära församlingens verksamhet.
- De upplåtna tillställningarna omfattar inte vaktmästar- eller andra tjänster, utan lokalerna upplåts för självständigt bruk. Användaren av lokalen ansvarar själv för mötesserveringarna. Samfällighetens samarbetspartner kan anlitas på användarens egen bekostnad.
Utgångspunkten för avgiftsfri upplåtelse av lokaler är att den externa användningen inte medför extra personal- eller andra tilläggskostnader för den kyrkliga samfälligheten och att samfällighetens kostnader på en allmän nivå kan hållas nere.
Vid upplåtelse av lokaler gäller som grundprincip att församlingarnas (och den kyrkliga samfällighetens) egen verksamhet alltid har företräde. Om församlingarna (eller samfälligheten) själva behöver lokalerna för sina egna tillställningar, måste föreningarna avstå från den bokade tiden eller byta till en annan tidpunkt. Eventuella ändringar meddelas gruppens ansvarsperson minst två veckor innan lokalbokningen annulleras.
Användaren av lokalen är bunden av de allmänna lokalhyresvillkor som fastställts av gemensamma kyrkorådet. Användaren ska utföra eventuella förberedelser och städning inom den tid som anges i bokningen. För lokaler som lämnas ostädade debiteras en städningsavgift enligt lokalhyresprislistan, även om lokalen har upplåtits avgiftsfritt.
Bokningar görs via pastorskansliet för att säkerställa att bokningen registreras i den samfällighetens lokalbokningssystem och att aktuella kontaktuppgifter till gruppens ansvarsperson finns tillgängliga. Dessutom antecknas övriga relevanta uppgifter (uppskattat antal deltagare, möbleringsarrangemang, styrning av dörrar, teknik som ska användas, servering bland annat).
Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:
Beslutsförslag
Gemensamma kyrkorådet beslutar godkänna de ovan refererade principerna för överlåtande av möteslokaler till föreningar tills vidare. Aktualiteten av principerna granskas varje år och gemensamma kyrkorådet beslutar om ändringar.
Beslut
Prot. just.
|
| Edellinen asia | Seuraava asia |