Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 27.08.2026/Asianro 63

YKN 27.08.2026    

51/03.01.02/2025  

Valmistelu Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus Porvoon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päättämien periaatteiden mukaan seurakuntayhtymän tiloja voidaan luovuttaa yritysten, yhdistysten ja yhteisöjen käyttöön. Lähtökohtaisesti tiloja luovutetaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän tilavuokrahinnaston mukaista tilavuokraa vastaan.

 Kirkkoherrojen viranhaltijapäätöksellä seurakuntakodin/-keskuksen sali- ja kokoontumistiloja sekä kirkkoja voidaan luovuttaa myös veloituksetta määräaikaan mennessä toimitetun hakemuksen perusteella seuraavasti:

-          Kyseessä on seurakuntatoimintaa lähellä olevien yleishyödyllisten yhdistysten ja yhteisöjen toiminta.

-          Luovutettaviin tilaisuuksiin ei sisälly vahtimestari- tai muita palveluita, vaan tilat luovutettaan omatoimiseen käyttöön. Tilan käyttäjä vastaa itse kokoustarjoiluista, seurakuntayhtymän yhteistyökumppaneita voi käyttää omalla kustannuksellaan.

 Tilojen veloituksettoman luovutuksen lähtökohtana tulee olla, että seurakuntayhtymälle ei aiheudu ulkopuolisesta tilankäytöstä ylimääräisiä henkilöstö- tai muita lisäkustannuksia ja yhtymän kuluja pystytään yleisellä tasolla karsimaan.

 Lähtökohtana tilojen luovutuksessa on, että seurakuntien (ja seurakuntayhtymän) oma toiminta on aina etusijalla tiloja luovutettaessa. Mikäli seurakunnat (tai yhtymä) itse tarvitsevat tiloja tilaisuuksia varten, yhdistykset joutuvat luopumaan kokoontumisajasta tai vaihtamaan aikaa. Mahdollisista poikkeamista informoidaan ryhmien vastuuhenkilölle vähintään 2 viikkoa ennen tilavarauksen peruuntumista.

 Tilan käyttäjää sitovat yleiset tilavuokraehdot, jotka on vahvistetty yhteisessä kirkkoneuvostossa. Tilan käyttäjän tulee tehdä tilaisuuden mahdolliset valmistelut ja siivoukset varaukseen merkityn ajan sisällä. Siivoamatta jätetyistä tiloista peritään siivousmaksu tilavuokrahinnaston mukaisesti, vaikka tila olisi luovutettu maksutta.

 Varaukset tehdään kirkkoherranviraston kautta, jolloin varmistetaan, että varaus merkitään seurakuntayhtymän tilavarausjärjestelmään ja varauksella on ryhmän vastuuhenkilön ajantasaiset yhteystiedot. Lisäksi merkitään mahdolliset muut tiedot (arvioitu tilaisuuden osallistujamäärä, tilajärjestelyt, ovien etäohjaukset, käytettävä tekniikka, tarjoilut yms.).

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys 

Päätös