Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 19.05.2026/Pykälä 35

SN 19.05.2026 § 35  

28/00.00.00/2026  

Selostus 

 Vuoden 2026 seurakuntavaalien toimittamisesta huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. (KL 9:16,1) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2026 mennessä. (KJ 9:2,1)

 Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista:

 1) Valmistavat tehtävät vaaleja varten

 2) Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät

 3) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta

 4) Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen

 5) Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely

 6) Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen

 7) Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen

 8) Vaalien jälkitoimenpiteet

 Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkolain mukaan puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 9:16,1) Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi.

 Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä päätöstä tehtäessä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. (KL 10:15) Vaalilautakuntaan on hyvä valita enemmän jäseniä kuin laissa edellyte-tään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen.

 Jäsenten valinta ja mahdollinen esteellisyys

Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 9:2,1). Lisäksi luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa (KL 9:3,1). Porvoon suomalaisen seurakunnan kirkkoherra voi olla varsinaisena jäsenenä vaalilautakunnassa, koska hän on Porvoon suomalaisen seurakunnan jäsen.

Jäseniä valittaessa on syytä huomioida, että ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 9:16,4). Koska ehdokkaat eivät vaalilautakuntaa nimettäessä ole vielä tiedossa, on tästäkin syystä vaalilautakuntaan syytä nimetä riittävä määrä jäseniä ja varajäseniä.

Vaalilautakunnan jäseniä nimettäessä, tulee huomioida, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Myös vaalilautakunnan varajäsenissä tulee olla miehiä ja naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 9:8).

Seurakuntaneuvosto nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KJ 9:2,1). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin, jonka ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen.

Seurakuntanneuvosto käsitteli 14.4.2026 (§ 26) pidetyssä kokouksessa vuoden 2026 seurakuntavaalien vaalilautakunnan asettamisesta.

Seurakuntanneuvoston tällöin tekemän päätöksen yhteyteen kirjattiin, että seurakuntaneuvosto täydentää vaalilautakuntaa yhden miespuolisen varajäsenten osalta seuraavassa kokouksessa 19.5.2026.

Samalla on hyvä todeta, että koska kirkkoherraa ei ole valittu vaalilautakunnan jäseneksi, hän voi osallistua vaalilautakunnan työskentelyyn asiantuntijavieraana läsnäolo- ja puheoikeudella ilman päätösvaltaa, mikäli vaalilautakunta valitsee hänet tähän tehtävään.

 Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen myös sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Perinteisesti vaalilautakunnan sihteerin tehtäviin on valittu seurakuntasihteeri.

Päätösesitys 

Asian käsittely 

 Kirkkoherra esitteli asian sisällön ja avasi keskustelun. Marja Sainio ehdotti Ossi Korhosta varajäseneksi, ja esitys sai kannatusta.

Päätös