Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 21.05.2026/Pykälä 41

YKN 21.05.2026 § 41  

39/02.06/2022  

Valmistelu Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus YKN 25.4.2024 §49 päätettiin kilpailuttaa Porvoon seurakuntayhtymän keittiö- ja ruokapalvelut. Päätös kilpailutuksesta perustui ruoka- ja keittiöpalveluiden kokonaisvaltaiseen kehittämiseen sitä kohti, että palvelu vastaa paremmin seurakuntien erilaisia tarpeita mutta mahdollistaa samaan aikaan myös vapaaehtoistoiminnan lisäämistä. Esittelytekstiin kirjattiin tuolloin Puitesopimuspalvelun koordinointiin sekä keittiöiden hygieniasta ja varustelusta huolehtimiseen yhteiskäytössä (vapaaehtoiset, palveluntuottajat, tilavuokraajat) pitää varata henkilöresurssi seurakuntayhtymästä. Tämä tarkoittaa, että tarve vähintään osa-aikaisen keittiöemännän tietotaidot omaavan henkilön rekrytoinnille voi realisoitua. Emännät ovat olleet seurakuntayhtymän kiinteistötoimen alaisia.

 Päätösote selostuksineen on esityslistan liitteenä.

Kilpailutuksen tuloksena tehtiin 2+2 vuotinen puitesopimus kahden toimittajan kanssa (yksi tarjouksen jättäneistä vetäytyi ennen sopimusten allekirjoituksia). Puitesopimusten kiinteä osa on tulossa päätökseen 31.10.2026. Sopimuskauden aikana kiinteistötoimessa on seurattu tiiviisti toiminnan toteutumista mm. palautteen ja seurantapalaverien avulla. Yhtymässä sopimuspalvelun koordinointiin tarvittava henkilöstöresurssi on jaettu kiinteistötoimen työnjohtajan ja päällikön kesken sekä osittain tehtäviä on jaettu myös vahtimestareille.

Kiinteistötoimen päällikkö on koonnut seurakunnan ja yhtymän viranhaltijoista ja työntekijöistä koostuvan ydinryhmän tarkastelemaan kulunutta sopimuskautta sekä palveluntarpeen täyttymistä toiminnan näkökulmasta. Kaikki työntekijät osallistuvat ruokapalveluiden järjestämiseen omassa työssään ja kolmella työntekijällä on lisäksi keittiöalan tutkinto sekä catering-osaamista. Kooste työryhmän työskentelystä on esityslistan liitteenä. Kiinteistö- ja hankintapäällikkö avaa työskentelyä ja tuloksia kokouksessa.

Työskentelyn perusteella työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että:

• nykyisten puitesopimustuottajien kanssa käydään neuvottelut optioiden käyttöönotosta ja pyritään puuttumaan havaittuihin laatu-, toimitus- ym. poikkeamiin. Optioneuvotteluihin kuuluu myös hinnantarkistukset.

• optioneuvotteluiden tuloksena palveluntuottajien kanssa luodaan valmiit tuoteluettelot, joista tilaaminen helpompaa

• optioneuvottelujen jälkeen YKN ottaa optiovuodet 2027–2028 käyttöön.

• lisäksi perustetaan ruokapalveluvastaavan 2 vuoden määräaikainen tehtävä.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys 

Päätös