Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 14.04.2026/Pykälä 26

SN 14.04.2026 § 26  

28/00.02.03/2026  

Selostus 

 Vuoden 2026 seurakuntavaalien toimittamisesta huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. (KL 9:16,1) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2026 mennessä. (KJ 9:2,1)

 Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista:

 1) Valmistavat tehtävät vaaleja varten

 2) Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät

 3) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta

 4) Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen

 5) Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely

 6) Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen

 7) Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen

 8) Vaalien jälkitoimenpiteet

 Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkolain mukaan puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 9:16,1) Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi.

 Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä päätöstä tehtäessä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. (KL 10:15) Vaalilautakuntaan on hyvä valita enemmän jäseniä kuin laissa edellyte-tään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen.

 Jäsenten valinta ja mahdollinen esteellisyys

Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 9:2,1). Lisäksi luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa (KL 9:3,1). Porvoon suomalaisen seurakunnan kirkkoherra voi olla varsinaisena jäsenenä vaalilautakunnassa, koska hän on Porvoon suomalaisen seurakunnan jäsen.

Jäseniä valittaessa on syytä huomioida, että ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 9:16,4). Koska ehdokkaat eivät vaalilautakuntaa nimettäessä ole vielä tiedossa, on tästäkin syystä vaalilautakuntaan syytä nimetä riittävä määrä jäseniä ja varajäseniä.

Vaalilautakunnan jäseniä nimettäessä, tulee huomioida, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Myös vaalilautakunnan varajäsenissä tulee olla miehiä ja naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 9:8).

Seurakuntaneuvosto nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KJ 9:2,1). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin, jonka ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen.

 Vaalilautakunnan jäsenten kartoittaminen

 Porvoon suomalaisen seurakunnassa on luottamushenkilöitä ollut tällä kaudella seuraavista viidestä eri vaaliryhmästä (suluissa myös kunkin ryhmän vetäjät):

 - Rohkeasti usko, toivo ja rakkaus (Marja Järvinen)

 - SANA-ryhmä (Marja Sainio)

 - Tässä ajassa (Anja Luoma)

 - Uudistuva kirkko (Mirja Suhonen)

 - Villiviini (Anna Talvitie)   

 Kunkin viidestä ryhmästä toivotaan kartoittavan etukäteen vaalilautakunnan jäsenehdokkaita ja varajäsenehdokkaita ennen 14.4.2026 pidettävää seurakuntaneuvoston kokousta. Ryhmien vetäjät voivat etukäteen käydä keskenään keskustelua myös vaalilautakunnan puheenjohtajan nimeämisestä. 

 Viimekerralla seurakuntavaalien vaalilautakunnan puheenjohtajana toimi seurakuntaneuvoston jäsen, joka ei enää asettunut ehdolle.

Päätösesitys 

Asian käsittely 

 Kirkkoherra esitteli asian ja päätösesityksen.

 Jorma Anttila ehdotti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Jarmo Rytinkiä. Ehdotus sai kannatusta.

 Anna Talvitie ehdotti vaalilautakunnan jäseniksi Tapio Kangas‑Heiskaa ja Riitta Mustosta. Ehdotukset saivat kannatusta.

 Marja Sainio ehdotti vaalilautakunnan jäseniksi Pirkko Liimataista ja Leena Lipposta, joista Leena Lipponen sai kannatusta.

 Marja Järvinen ehdotti vaalilautakunnan jäseniksi itseään ja Irmeli Hoffrénia. He molemmat ilmoittivat olevansa käytettävissä myös tarpeen mukaan vaalilautakunnan varajäseninä.

 Mirja Suhonen ehdotti vaalilautakunnan jäseniksi Johanna Torvista, Aleksi Piiraista ja Oskari Piiraista. Todettiin, että Oskari Piirainen oli päätöksentekohetkellä alaikäinen eikä siten kelpoinen. Suhonen korjasi esitystä niin, että hän ehdotti Johanna Torvista varsinaiseksi jäseneksi ja käsittelyn jälkeen hyväksyi Aleksi Piiraista ehdotettavan varajäseneksi.

 Anja Luoma ehdotti vaalilautakunnan jäseniksi itseään ja Soili Koskelaista.

 Todettiin, että sukupuolikiintiöiden vuoksi vaalilautakuntaan on valittava vähintään kaksi miestä sekä varsinaisiksi jäseniksi että varajäseniksi. Koska ehdotettuja henkilöitä oli enemmän kuin täytettäviä paikkoja, kokouksessa läsnä ollut Soili Koskelainen vetäytyi ehdokkuudesta.

 Puheenjohtaja totesi, että koska yksi miespuolinen varajäsen puuttuu, niin täydennämme vaalilautakuntaa seuraavassa kokouksessa ja tämä sai yksimielisen kannatuksen. Ennen päätöksentekoa sihteeri luki puheenjohtajan pyynnöstä vielä vaalilautakunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten nimet. 

Päätös