Församlingsrådet
Pöytäkirja 03.02.2026/Pykälä 5

FR 03.02.2026 § 5  

83/02.00.00/2025  

Beredning kyrkoherde Mats LindgÃ¥rd tfn 040-594 6038

Redogörelse Gemensamma kyrkorÃ¥det har behandlat ärendet 11.12.2025 § 139. Enligt anvisningen för verkställande av budgeten och verksamhets- och ekonomiplanen i BorgÃ¥ kyrkliga samfällighet beslutar gemensamma kyrkorÃ¥det om upphandlingsbefogenheterna för den kyrkliga samfällighetens del. FörsamlingsrÃ¥den i bÃ¥da församlingarna beslutar om storleken pÃ¥ upphandlingsbefogenheterna dÃ¥ det gäller de egna anslagen. Befogenheterna i församlingarna och i den kyrkliga samfälligheten bör vara i linje med varandra. TillvägagÃ¥ngssätten fastställs gemensamt av gemensamma kyrkorÃ¥det, som ansvarar för skötseln av församlingarnas ekonomi.

 Upphandlingslagen har trätt i kraft 1.1.2017. EU-tröskelvärden i upphandlingslagen har förändrats 1.1.2022.

 De nationella tröskelvärdena enligt upphandlingslagen (utan mervärdesskatt) är frÃ¥n och med 1.1.2024 följande:

 Varor, tjänster och projekttävlingar  60 000 €

 Social- och hälsovÃ¥rdstjänster  400 000 €

 Byggnadsentreprenader   150 000 €

 Koncessioner   500 000 €

 EU-tröskelvärdena (utan mervärdesskatt) är frÃ¥n och med 1.1.2024:

 Varu- och tjänsteupphandlingar och projekttävlingar 221 000 €

 Byggnadsentreprenader    5 538 000 €

 I upphandlingslagen stadgas om förfarandet vid och handlingsplikter för konkurrensutsättningen, vilka de offentliga myndigheterna och andra upphandlingsenheter som omfattas av denna lag bör följa i sina upphandlingar. Vid upphandling ska besluten basera sig pÃ¥ principerna om icke-diskriminering, likabehandling, öppenhet och proportionalitet. Upphandlingslagen gäller inte anskaffningar under 60 000 euro, men samma principer ska följas ocksÃ¥ vid mindre anskaffningar.

 Upphandlingsbeslut om varor som totalt överskrider 6 000 euro och om tjänster som totalt överskrider 15 000 euro ska i BorgÃ¥ kyrkliga samfällighet göras skriftligt och den tjänsteinnehavare som fattat beslutet ska föra en skriftlig beslutsförteckning över dem. I praktiken görs detta i ärendehanteringssystemet Dynasty, där besluten numreras löpande med en Ã¥rlig sifferserie. Besluten är offentliga och de ska meddelas för kännedom till församlingsrÃ¥den om de gäller församlingarna och till gemensamma kyrkorÃ¥det om de gäller den kyrkliga samfälligheten. FörsamlingsrÃ¥den och gemensamma kyrkorÃ¥det har överföringsrätt gällande tjänsteinnehavarnas beslut.

 PÃ¥ innevarande Ã¥r 2025 har upphandlingsbefogenheterna varit följande:

 1. Upphandlingsbefogenheterna för förvaltnings- och ekonomidirektören är 60 000 €.

 2. Upphandlingsbefogenheterna för kyrkoherdarna är 40 000 €.

 3. Upphandlingsbefogenheterna för fastighets- och anskaffningschefen samt chefen för begravningsväsendet är 40 000 €.

 4. Upphandlingsbefogenheterna för arbetsledare inom fastighetsväsendet och för arbetsledare inom begravningsväsendet är 20 000 €.

 5. Upphandlingsbefogenheterna för de budgetansvariga inom arbetsformerna och ansvarsomrÃ¥dena är 5 000 €/varor och 15 000 € /tjänster.

Beslutsförslag 

Beslut