Gemensamma kyrkorådet
Esityslista 11.12.2025/Asianro 144

GKR 23.10.2025 § 105 

Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Borgå kyrkliga samfällighets elupphandling har konkurrensutsatts 2021 för perioden 2022–2026. Elupphandlingen ska konkurrensutsättas på nytt.

Enligt gemensamma kyrkorådets beslut 18.9.2025 § 95 konkurrensutsätter VENI Energia Oy Borgå kyrkliga samfällighets elupphandling för elupphandlingsperioden som börjar 1.1.2027.

Syftet med konkurrensutsättningen är att ingå ett avtal där man avtalar om marginalet, bestämningsgrunderna för priset och praxisen om fästning av pris och fakturering.

Konkurrensutsättningsmaterialet publiceras i portalen Tarjouspalvelu.fi. Anbuden inlämnas också genom portalen i fråga. Konkurrensutsättningen görs som nationell upphandling eftersom upphandlingens grovt beräknade totalvärde underskrider EU-tröskelvärdet (221 000 €) men överskrider det nationella tröskelvärdet (60 000 €).

Urvalsgrunden för anbuden är helhetsekonomisk förmånlighet och jämförelsegrunden är billigaste priset.

Prisjämförelsen görs i anbudsbegäran i punkten ”kriterierna för upphandlingsobjektet” enligt det presenterade, det vill säga den marginal som används i jämförelsen bildas av anbudsprisen på följande sätt: (ENOYR * 0,8) + (SPOT medeltal per månad * 0,2). Anbudens helhetsprispoäng räknas med formeln (minsta givna värdet / anbudna värdet) * maximalpoäng. Det billigaste anbudet får 100 poäng. Ifall poängantalen är lika stora anses anbudet med billigare marginal för kvartalprodukter vara den helhetsekonomiskt förmånligaste. Om också marginalerna för kvartalprodukter är lika stora löses ärendet enligt det ovannämnda på basis av marginalet för månadsprodukter. Om också marginalerna för månadsprodukter är lika stora, löses vinnaren genom lotteri.

Materialet om anbundsbegäran finns som bilaga till föredragningslistan.

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag 

Gemensamma kyrkorådet beslutar att elupphandlingen konkurrensutsätts på basis av dokument om anbudsbegäran med beaktande av följande saker:

1. Tidsfrister för inlämnande av anbud och frågor uppdateras i det slutliga materialet i enlighet med när upphandlingsannonsen kan publiceras.
2. Ursprunget av elproduktionen ska beaktas i anbudsbegäran. Anbud begärs om elenergi (=blandel) som produceras på fritt produktionssätt inklusive en option att anskaffa koldioxidfri eller förnybar energi som separat anskaffning via den leverantör som vann konkurrensutsättningen.

Behandling av ärendet Förtroendevald Harjumaaskola tackade beredningen för att användningen av förnyelsebar energi beaktas också i fortsättningen.

Beslut 

Gemensamma kyrkorådet beslutade att elupphandlingen konkurrensutsätts på basis av dokument om anbudsbegäran med beaktande av följande saker:

1. Tidsfrister för inlämnande av anbud och frågor uppdateras i det slutliga materialet i enlighet med när upphandlingsannonsen kan publiceras.

2. Ursprunget av elproduktionen ska beaktas i anbudsbegäran. Anbud begärs om elenergi (=blandel) som produceras på fritt produktionssätt inklusive en option att anskaffa koldioxidfri eller förnybar energi som separat anskaffning via den leverantör som vann konkurrensutsättningen.

GKR 11.12.2025    

48/02.06/2025  

Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse VENI Energia Oy har på uppdrag av Borgå kyrkliga samfällighet begärt anbud om ett elförsäljningsavtal i vilket avtalas om prismekanismen och marginalen.

Elpriset bildas av försäljarens marginal, profilkostnader, SYS- och EPAD-prissäkringar som har gjorts som procentandelar och/eller osäkrade Spot-andelar, stamnätsbolag Fingrids gällande volymavgift för produktion och konsumtion och Datahubs gällande driftställespecifika avgifter. Månadens interna profilkostnad (+/-) räknas och debiteras kunden varje månad enligt det som beskrivs i anbudsbegäran.

Vid prissättningen av säkringar av elenergi används som referenspris de månads-, kvartals- och årsprodukter (System och EPAD) som har bestämts på Nasdaq Oslo ASAs derivatmarknad.

En produkt kan säkras så länge som den ifrågavarande produkten noteras i Nasdaq Oslo ASA. Man kan också låta tidsperiodens pris bestämmas enligt spot-priset (månadens medeltal) antingen helt eller delvist.

De anbud som inkom inom tidsfristen

1. Borgå Energi Ab
2. Imatran Seudun Sähkö Oy

Alla anbudsgivare var behöriga att inlämna anbud.

Alla anbud motsvarade anbudsbegäran.

Urvalsgrunden för anbuden var helhetsekonomisk förmånlighet och jämförelsegrunden var billigaste priset.

Prisjämförelsen gjordes i anbudsbegäran i punkten ”Kriterierna för upphandlingsobjektet” enligt det presenterade, det vill säga den marginal som används i jämförelsen bildades av anbudsprisen på följande sätt: (ENOYR * 0,8) + (SPOT medeltal per månad * 0,2). Marginalerna för kvartals- och månadsprodukten fick vara högst lika stora som marginalen för årsprodukten.

Helhetsprispoängen räknades från jämförelsemarginalen  med den formel som presenterades i anbudsbegäran (minsta givna värdet / anbudna värdet) * maximalpoäng. Det billigaste anbudet fick mest poäng. De ovan nämnda valkriterierna presenterades i anbudsbegäran.

VENI Energia rekommenderar att Borgå Energi Ab väljs till elleverantör, eftersom dess anbud är det förmånligaste med beaktande av de valkriterier som presenteras i anbudsbegäran.

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag 

Beslut