Gemensamma kyrkorådet
Esityslista 11.12.2025/Asianro 142

GKR 11.12.2025    

13/03.03/2024  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Enligt gemensamma kyrkofullmäktige 4/2022 § 22 grundade gemensamma kyrkorÃ¥det inte fastighets- och gravgÃ¥rdsdirektionen frÃ¥n och med 2023. För att förmedla information utnämns kontaktpersoner för fastighets- och begravningsväsendet för tvåårsperioder. Samtidigt inrättades ocksÃ¥ gruppen för utveckling av omrÃ¥det kring Domkyrkan. Grunden för besluten var prost Antti Kujanpääs utredning av penningfördelningen och de Ã¥tgärder som föreslÃ¥s där. Det föreslogs att för större byggnads- och gravgÃ¥rdsprojekt grundas en projektspecifik arbetsgrupp med gemensamma kyrkorÃ¥dets beslut.

Det beslutades att samtidigt som Lilla kyrkan renoveras efter vattenskadan som skedde 2023 främjas funktionella ändringar i kyrkan. Lilla kyrkan är en stark del av området kring Domkyrkan och det är klart att Lilla kyrkan inte utvecklas för sig utan som en del av en helhet. Därför har de funktionella ändringarna i Lilla kyrkan behandlats i stor utsträckning i gruppen för utveckling av området kring Domkyrkan. Gruppen består av ansvarsfulla tjänsteinnehavare samt arbetstagare och förtroendevalda kompletterat med biskopen i Borgå stift.

Renoveringar och funktionella ändringar av Lilla kyrkan övergår snart från utkastplanerings- och tillståndsfasen till byggprojekteringsfasen, under vilken också kostnadskalkylerna för projektet blir färdiga. För att leda planeringen har det med hjälp av tidigare beslut engagerats en byggnadskonsult från Granlund Oy. Kontaktpersonerna för fastighets- och begravningsväsendet har för sin roll gjorts delaktiga i möten för att förmedla information.

Båda kontaktpersonerna för fastighets- och begravningsväsendet har uttryckt sin vilja att fortsätta som kontaktpersoner för projektet. Uppgiften är omfattande men det skulle vara naturligt att inkludera den i uppgiften som kontaktperson för fastighets- och begravningsväsendet. Gruppen för utveckling av området kring Domkyrkan är däremot en redan existerande tillräckligt stor grupp där man kan söka riktlinjer i nödvändiga planeringsfaser.

Det kan hända att planeringen framskred lÃ¥ngsammare om det inrättades en styrgrupp för ett omfattande projekt men med redan existerande strukturer kan bÃ¥de förtroendevalda och anställda göras delaktiga i stor utsträckning. Det hör till planerarnas och byggnadskonsultens expertis att göra sakkunniga för var och en specifik plan delaktiga i projektet vid behov.  

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag 

Beslut