Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 02.12.2025/Pykälä 100

SN 02.12.2025 § 100  

120/01.02.01/2022  

Selostus  

Seurakuntayhtymä ja siihen kuuluvat seurakunnat ovat palvelussuhteen ehtoja koskevissa asioissa yksi työnantaja (Laki evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta 2 §). Henkilöstön tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi suorituslisän arviointikriteerien on oltava koko organisaatiossa yhtenäiset.

Seurakuntayhtymän sisällä on yhteisessä kirkkoneuvostossa 16.1.2025 (§ 4) pidetyssä kokouksessa päätetty, että suorituslisätavoitteiden arvioinnin kriteerit ovat kaikille seuraavat:

1. Aloitteellisuus, kehityshakuisuus ja innovointikyky

2. Yhteistyökyky

3. Monitaitoisuus

4. Työssä suoriutuminen

Kaikki neljä arviointikriteeriä otetaan huomioon, mutta jokainen yksikkö voi painottaa johtamisen tukena tiettyä kriteeriä muita arviointikriteereitä enemmän.

Koko Porvoon seurakuntayhtymän henkilöstölle pidettiin yhteinen infotilaisuus suorituslisistä 15.10.2025 ja tällöin avattiin sitä, mitä merkitsee uusi KirVESTES sopimus vuosille 2025–2028, jossa on määritelty se, että vuoden 2026 arviointijaksolle ansaitut suorituslisät jäävät työntekijöille pysyviksi palkanosiksi.

Infotilaisuudessa henkilöstölle kerrottiin, että jokainen organisaatio soveltaa arvioinnin kriteerejä joustavin painotuksin omaan strategiaansa ja työkulttuuriinsa soveltuvalla tavalla.  

Henkilöstöinfossa eri arviointikriteerejä avattiin seuraavasti:

1. Aloitteellisuus, kehityshakuisuus ja innovointikyky

-          se kuvaa työntekijän valmiutta joustaa eri tilanteissa, asennoitumista työssä tapahtuviin muutoksiin ja aktiivista työotetta ja kehitysmyönteisyyttä.

2. Yhteistyökyky

-          se kuvaa työntekijän palvelukeskeistä työotetta ja kykyä tehdä yhteistyössä omassa lähiyhteisössä, yli työalarajojen ja ulkoisessa asiakaspalvelussa.

3. Monitaitoisuus

-          se kuvaa työntekijän valmiutta toimia työyhteisössä joustavasti myös oman ydinalueen ulkopuolella.

4. Työssä suoriutuminen

-          se kuvaa työntekijän ammatinhallintaa, suoriutumista tehtävistä ja hänelle asetetuista tavoitteista.

Koko seurakuntayhtymän henkilöstön yhteisessä infotilaisuudessa esitettiin strategisessa johtoryhmässä (kirkkoherrat ja hallinto- ja talousjohtaja) yhdessä sovittuna esityksenä se, että kullekin seurakuntayhtymän hallinon ja seurakuntien työntekijöille asetetaan kaksi tavoitetta:

1. Strategiaan, seurakunnan kokonaisuuteen tai palvelutoimintojen strategisiin linjauksiin kytkeytyvä tavoite.
2. Työntekijän omaan työkenttään ja sen käytänteisiin liittyvä tavoite.

Porvoon suomalaisessa seurakunnassa otettiin käyttöön 1.9.2025 alkaen uusi organisaatio ja seurakunnassa laaditaan parhaillaan uutta strategiaa, jonka alustavien strategisten tavoitteiden mukainen toimintasuunnitelma on laadittu jo vuodelle 2026. Sen laadinnassa otettiin huomioon seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen strategiaseminaari Haikon kartanolla 28. syyskuuta 2025.

Tämän seurauksena suomalaisessa seurakunnassa on johtoryhmässä suunniteltu ja työntekijäkokoukselle 13.11.2025 informoitu seuraavasti suorituslisätavoitteista:

Laajempi tavoite on asetettu kullekin työntekijälle niin, että se liittyy työntekijän rooliin kokonaisuuden tai yhteisen prosessin kehittämisessä. Keskeistä on se, miten työntekijä saa edistettyä strategista tavoitetta (suunnittelun, toteutuksen ja kirjaamisen avulla) operatiiviseksi toiminnaksi.

Toinen pienempi yksilöity tavoite liittyy vuoden 2026 aikana työntekijän omaan työkenttään ja siinä toteutettavaan tehtävään.

Olemme 13.11.2025 ensin johtoryhmässä ja sen jälkeen työntekijäkokouksessa käsitelleet sitä, miten kutakin neljää arviointikriteeriä on vielä erikseen hyvä avata, jotta jokainen työntekijä tietää, miten häntä tullaan vuoden arviointijakson aikana arvioimaan. 

1. Aloitteellisuus, kehityshakuisuus ja innovointikyky

-          Kuinka aloitteellinen ja sitoutunut työntekijä on omien ja yhteisten tavoitteiden eteenpäinviemisessä?

-          Kuinka kehittämisorientoituneesti työntekijä on valmis kokeilemaan ja arvioimaan omaa ja toiminnon toimintaa?

-          Kuinka rohkeasti työntekijä innovoi ja millaisia onnistumisia toiminnan kautta syntyy?

o        INFO-tilaisuudessa 15.10.2025 avattiin seuraavasti:

se kuvaa työntekijän valmiutta joustaa eri tilanteissa, asennoitumista työssä tapahtuviin muutoksiin ja aktiivista työotetta ja kehitysmyönteisyyttä

2. Yhteistyökyky

-          Kuinka hyvin työntekijä ottaa seurakuntalaiset, seurakunnan vapaaehtoiset ja muut työyhteisön jäsenet huomioon ja omalla toiminnallaan edistää yhteistyökykyä?

o        INFO-tilaisuudessa 15.10.2025 avattiin seuraavasti:

se kuvaa työntekijän palvelukeskeistä työotetta ja kykyä tehdä yhteistyössä omassa lähiyhteisössä, yli työalarajojen ja ulkoisessa asiakaspalvelussa

3. Monitaitoisuus

-          Kuinka monitaitoisesti osaa katsoa toimintonsa kokonaisuutta ja edustaa muutakin kuin vain omaa ammattialaa ja omaa työnäkyä?

o        INFO-tilaisuudessa 15.10.2025 avattiin seuraavasti:

se kuvaa työntekijän valmiutta toimia työyhteisössä joustavasti myös oman ydinalueen ulkopuolella.

4. Työssä suoriutuminen

-          Kuinka hyvin huolehtii omien tavoitteidensa toteutumisesta ja työnsä kokonaisuudesta?

o        INFO-tilaisuudessa 15.10.2025 avattiin seuraavasti:

se kuvaa työntekijän ammatinhallintaa, suoriutumista tehtävistä ja hänelle asetetuista tavoitteista.

Edellä kuvautuista neljästä kriteeristä kahden ensimmäisen (1. Aloitteellisuus, kehityshakuisuus ja innovointikyky ja 2. Yhteistyökyky) yhteydessä keskitytään arvioimaan erityisesti työntekijän asennetta, kehittämiskykyä, yhteistyökykyä ja ahkeruutta tavoitteita ja sen tuomia tehtäviä kohtaan.

Kahdessa jälkimmäisessä (3. Monitaitoisuus ja 4. Työssä suoriutuminen) arvioinnin kohteena on enemmän työntekijän taitotaso ja työssä suoriutuminen tavoitteiden toteuttamisessa.

Seurakuntaneuvosto voi halutessaan painottaa jotakin neljästä yhdessä päätetystä arviointikriteeristä toista kriteeriä enemmän arviointia tehtäessä. Muussa tapauksessa jokainen neljä arviointikriteeriä ovat yhtä merkittäviä arviointia tehdessä.

Aikaisempina vuosina seurakuntayhtymässä oli käytössä kolme arviointikriteeriä, jolloin kahta kriteeristä painotettiin yhtä kriteeriä enemmän (40 % ja 20 %).

Olemme seurakunnan johtoryhmässä sopineet. että kukin toiminto käsittelee ja arvioivat työntekijöiden tavoitteiden toteutumista useamman kerran vuoden aikana ja samalla työntekijä saa sparrausta tavoitteiden toteutumisessa. Lisäksi johtoryhmä käsittelee tavoitteiden toteutumista useamman kerran vuoden aikana.

Päätösesitys 

Asian käsittely 

Kirkkoherra esitteli asian sisällön vuoden 2026 ajalle sovittujen suorituslisätavoitteiden arviointikriteerien painotusten määrittelystä ja niiden sisällöstä ja avasi asiaan liittyvän keskustelun.

Seurakuntaneuvosto piti tärkeänä sitä, että kriteereitä

1. Monitaitoisuus ja

2. Yhteistyökyky

painotetaan arviointikriteereistä enemmän kuin kahta muuta (3 ja 4). Seurakuntaneuvosto oli yksimielinen siitä, että arviointikriteereitä tulisi painottaa suhteessa 1. 30 %, 2. 30 %, 3. 20 % ja 4. 20 %.

Päätös