RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://porvoosrkyd10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 11.12.2025/Asianro 139
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Hankintavaltuudet 2026
YKN 11.12.2025
83/02.00.00/2025
Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257
Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009
Selostus Porvoon seurakuntayhtymän talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeen mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän osalta hankintavaltuuksista. Molempien seurakuntien seurakuntaneuvostot päättävät omien määrärahojensa osalta hankintavaltuuksista. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän hankintavaltuuksien tulee olla linjassa keskenään. Menettelytavat määritellään yhteisesti yhteisen kirkkoneuvoston toimesta, joka vastaa seurakuntien talouden hoidosta.
Hankintalaki on astunut voimaan 1.1.2017. Hankintalain EU:n kynnysarvot ovat muuttuneet 1.1.2022 alkaen.
Hankintalain mukaiset kansalliset kynnysarvot (ilman arvonlisäveroa) ovat 1.1.2024 alkaen seuraavat:
Tavara- ja palveluhankinnat ja suunnittelukilpailut 60 000 €
Sosiaali- ja terveyspalvelut 400 000 €
Rakennusurakat 150 000 €
Käyttöoikeussopimukset 500 000 €
EU-kynnysarvot (ilman arvonlisäveroa) ovat 1.1.2024 alkaen:
Tavara- ja palveluhankinnat ja suunnittelukilpailu 221 000 €
Rakennusurakat 5 538 000 €
Hankintalaissa säädellään kilpailuttamismenettelyistä ja toimintavelvoitteista, joilla julkisen viranomaisen ja muiden lain soveltamisalaan kuuluvien hankintayksiköiden on hankinnoissaan noudatettava. Hankintoja suoritettaessa on ratkaisujen perustuttava syrjimättömyyden, yhdenvertaisuuden, avoimuuden ja suhteellisuuden periaatteiden noudattamiseen. Hankintalaki ei koske alle 60 000 euron hankintoja, mutta samoja periaatteita tulee noudattaa myös pienempien hankintojen osalta.
Yhteismäärältään yli 6 000 euron tavarahankintapäätökset ja yli 15 000 euron palveluhankintapäätökset on Porvoon seurakuntayhtymässä tehtävä kirjallisina ja päätöksen tehneen viranhaltijan on pidettävä niistä kirjallista päätösluetteloa. Käytännössä tämä tehdään Dynasty-asianhallintajärjestelmässä, jossa päätökset numeroidaan vuositasolla erilliseksi numerosarjaksi. Päätökset ovat julkisia ja ne on ilmoitettava tiedoksi seurakuntaneuvostoille seurakuntien osalta ja yhteiselle kirkkoneuvostolle seurakuntayhtymän osalta. Seurakuntaneuvostoilla ja yhteisellä kirkkoneuvostolla on siirto-oikeus viranhaltijoiden päätöksistä.
Kuluvana vuonna 2025 hankintavaltuudet ovat olleet seuraavat:
- Hallinto- ja talousjohtajan hankintavaltuus on 60 000 €.
- Kirkkoherrojen hankintavaltuus on 40 000 €.
- Kiinteistö- ja hankintapäällikön sekä hautaustoimenpäällikön hankintavaltuus on 40 000 €.
- Kiinteistötoimen työnjohtajan ja hautaustoimen työnjohtajan hankintavaltuus on 20 000 €
- Eri työmuotojen ja työalavastaavien talousarviomäärärahoista vastaavien hankintavaltuudet ovat 5 000 € tavarahankinnoissa ja 15 000 euroa palveluhankinnoissa.
Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:
Päätösesitys
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kokonaisarvoltaan yli 6 000 euron tavarahankinnoista ja yli 15 000 euron palveluhankinnoista on tehtävä kirjallinen, juoksevasti numeroitu viranhaltijapäätös, joka on toimitettava seurakuntaneuvostolle/yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Luottamuselimillä on siirto-oikeus alaisensa henkilökunnan päätöksistä. Hankinnan suorittaminen edellyttää aina, että tarkoitusta varten on olemassa määräraha (päättäjällä vastuu rahojen käytöstä).
Hankintavaltuudet v. 2026 ovat seuraavat:
1. Hallinto- ja talousjohtajan hankintavaltuus on 70 000 €.
2. Kirkkoherrojen hankintavaltuus on 50 000 €.
3. Kiinteistö- ja hankintapäällikön sekä hautaustoimen päällikön hankintavaltuus on 50 000 €.
4. Kiinteistötoimen ja hautaustoimen työnjohtajan hankintavaltuus on 20 000 €
5. Eri työmuotojen ja työalavastaavien talousarviomäärärahoista vastaavien hankintavaltuudet ovat 6 000 euroa tavarahankinnoissa ja 15 000 euroa palveluhankinnoissa.
Hankinnoista vastaavat henkilöt ovat vastuussa hankintalain säännösten tuntemisesta ja lain ja sisäisten hankintaohjeiden noudattamisesta. Eri työmuodoista ja työaloista vastaavat henkilöt ohjeistavat alaistensa hankinnat ja vastaavat siitä, että hankinnat suoritetaan järkevästi ja taloudellisesti. Alaisten hankintavaltuudet eivät voi olla esihenkilön hankintavaltuuden suuruiset (luottamuselimiltä saatua toimivaltaa ei voi siirtää eteenpäin). Sisäistä valvontaa ja tarkastusta varten tulee esihenkilön huolehtia siitä, että alaiset noudattavat yhteisen kirkkoneuvoston antamia hankintaohjeita ja -valtuuksia.
Päätös
Ptk tark.
|
| Edellinen asia | Seuraava asia |