Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 11.12.2025/Asianro 144

YKN 23.10.2025 § 105 

Valmistelu Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus Porvoon seurakuntayhtymän sähkönhankinta on kilpailutettu vuonna 2021 jaksolle 2022–2026. Sähkönhankinta tulee kilpailuttaa uudelleen.

 Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen 18.9.2021 § 95 mukaisesti VENI Energia Oy kilpailuttaa Porvoon seurakuntayhtymän sähkönhankinnan 1.1.2027 alkavalle sähkönhankintakaudelle.

 Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sopimus, jossa sovitaan marginaalista, hinnan määräytymisperusteista ja hinnankiinnitys- ja laskutuskäytännöistä.

 Tarjouspyyntöaineisto julkaistaan Tarjouspalvelu.fi - portaalissa. Tarjoukset myös jätetään kyseisen portaalin kautta. Kilpailutus tehdään kansallisena hankintana, koska hankinnan karkeasti arvioitu kokonaisarvo jää alle EU-kynnysarvon (221 000 €), mutta ylittää kansallisen kynnysarvon (60 000 €).

 Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on halvin hinta.

 Hinnan vertailu tehdään tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostetaan tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2).Tarjouksen kokonaishintapisteet lasketaan kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin tarjous saa 100 pistettä. Mikäli pistemäärät ovat samansuuruiset, katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjous, jossa on edullisempi kvartaalituotteet-marginaali. Jos myös kvartaalituotteiden marginaalit ovat samansuuruiset, ratkaistaan asia edellä mainitun mukaisesti kuukausituotteet-marginaalin perusteella. Jos myös kuukausituotteiden marginaalit ovat samansuuruiset, ratkaistaan voittaja arpomalla.

 Tarjouspyyntöaineisto on esityslistan liitteenä.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys 

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että sähkönhankinta kilpailutetaan tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella seuraavat asiat huomioiden:

1. Tarjousten ja kysymysten jätön määräajat päivitetään lopulliseen aineistoon sen mukaan, milloin hankintailmoitus päästään julkaisemaan.
2. Sähköntuotannon alkuperä on huomioitava tarjouspyynnössä. Tarjouksia pyydetään vapaalla tuotantotavalla tuotetusta sähköenergiasta (=sekasähkö) sisältäen option hankkia hiilidioksidivapaata tai uusiutuvaa energiaa erillishankintana kilpailutuksen voittaneen toimittajan kautta.

Asian käsittely Luottamushenkilö Harjumaaskola kiitti valmistelua siitä, että jatkossakin huomioidaan uusiutuvan energian käyttö.

Päätös 

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että sähkönhankinta kilpailutetaan tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella seuraavat asiat huomioiden:

1. Tarjousten ja kysymysten jätön määräajat päivitetään lopulliseen aineistoon sen mukaan, milloin hankintailmoitus päästään julkaisemaan.
2. Sähköntuotannon alkuperä on huomioitava tarjouspyynnössä. Tarjouksia pyydetään vapaalla tuotantotavalla tuotetusta sähköenergiasta (=sekasähkö) sisältäen option hankkia hiilidioksidivapaata tai uusiutuvaa energiaa erillishankintana kilpailutuksen voittaneen toimittajan kautta

YKN 11.12.2025    

48/02.06/2025  

Valmistelu Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus VENI Energia Oy on Porvoon Seurakuntayhtymän toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

 Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen profiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

 Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

 Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain.

 Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

 1. Porvoon Energia Oy

 2. Imatran Seudun Sähkö Oy

 Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

 Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

 Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

 Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu

 arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

 Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

 VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Porvoon Energia Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys 

Päätös