RSS-linkki
Kokousasiat:https://porvoosrkyd10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 11.12.2025/Asianro 142
Pikkukirkon korjaus- ja muutostyöt, kontaktihenkilöiden nimeäminen
YKN 11.12.2025
13/03.03/2024
Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257
Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009
Selostus Yhteisen kirkkovaltuuston 4/2022 §22 mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto jätti perustamatta kiinteistö- ja hautausmaajohtokunnan vuoden 2023 alusta alkaen. Tiedonvälittämiseksi kaksivuotiskausille nimitetään kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilöt. Samaan aikaan perustettiin myös Tuomiokirkon alueen kehittämisryhmä. Pohjana päätöksille oli rovasti Antti Kujanpään tekemä rahanjakoselvitys ja siinä ehdotetut toimenpiteet.
Suurempien rakennus- ja hautausmaahankkeiden kohdalle ehdotettiin perustettavaksi yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä projektikohtainen ohjaustyöryhmä.
Pikkukirkkoon loppuvuodesta 2023 sattuneen vesivahingon korjauksista päätettiin, että samalla edistetään kirkon toiminnallisia muutoksia. Pikkukirkko sitoutuu vahvasti osaksi tuomiokirkon aluetta ja onkin selvää, ettei Pikkukirkkoa kehitetä yksinään vaan osana kokonaisuutta. Tästä syystä Pikkukirkon toiminnallisia muutoksia onkin käsitelty laajasti tuomiokirkon alueen kehittämisryhmässä. Ryhmä koostuu vastuullisista viranhaltijoista sekä työntekijä- että luottamushenkilöjäsenistä täydennettynä Porvoon hiippakunnan piispalla.
Pikkukirkon korjaukset ja toiminnalliset muutokset on siirtymässä luonnossuunnittelu- ja lupavaiheesta toteutussuunnitteluvaiheeseen, jossa valmistuu myös hankkeen kustannusarviot. Suunnittelunohjaukseen on aiempien päätösten avulla viranhaltijan tueksi kiinnitetty rakennuttajakonsultti Granlund Oy:stä. Kiinteistö- ja hautausmaayhdyshenkilöt ovat roolinsa puolesta osallistettu kokouksiin tiedon välittämiseksi.
Kiinteistö- ja hautausmaayhdyshenkilöt ovat molemmat ilmaisseet halukkuutensa jatkaa hankkeen kontaktihenkilöinä. Tehtävä on laaja, mutta se olisi luontevaa sisällyttää kiinteistö- ja hautausasioiden yhdyshenkilönä toimimiseen. Tuomiokirkon alueen kehittämisryhmä on taas valmiiksi olemassa oleva tarpeeksi suuri ryhmä, jossa voidaan hakea suuntaviivoja tarvittavissa suunnitteluvaiheissa.
Laajan hankkeen ohjaustyöryhmän perustaminen voisi hidastaa suunnittelun etenemistä, mutta olemassa olevilla rakenteilla saadaan osallistettua sekä luottamushenkilöitä että työntekijöitä laajalla otannalla. Suunnittelijoiden ja rakennuttajakonsultin ammattitaitoa on osallistaa kulloistakin erityissuunnitelmaa koskevia asiantuntijoita hankkeeseen tarpeen mukaan.
Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:
Päätösesitys
- päättää, että hankkeelle ei perusteta erillistä hanketyöryhmää.
- nimeää hankkeelle kontaktiyhteyshenkilöiksi kiinteistö- ja hautausmaayhdyshenkilöt.
- päättää, että kontaktihenkilöiden tehtävän laajuudesta johtuen korotetaan kiinteistö- ja hautausmaayhdyshenkilöille maksettava vuosipalkkio 1350 euroon / henkilö, vuodelle 2026.
Päätös
Ptk tark.
|