Dynasty tietopalvelu
Porvoon seurakuntayhtymä RSS Haku

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://porvoosrkyd10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://porvoosrkyd10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Gemensamma kyrkorådet
Esityslista 23.10.2025/Asianro 98


Kokousasian teksti

 

 

Principer för överlÄtelse av möteslokaler och överlÄtelse av lokaliteter till föreningar

 

GKR 23.10.2025    

51/03.01.02/2025  

 

Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

 

Redogörelse Den kyrkliga samfĂ€llighetens lokaliteter kan överlĂ„tas till allmĂ€nnyttiga föreningar och samfund som ligger nĂ€ra församlingsverksamheten enligt de principer som gemensamma kyrkorĂ„det i BorgĂ„ kyrkliga samfĂ€llighet beslutat. Lokaliteter kan överlĂ„tas pĂ„ basis av inom utsatt tid inkommen anhĂ„llan mot en lokalitetshyra enligt det av gemensamma kyrkorĂ„det godkĂ€nda prislistan för lokalhyror.

 

Övriga företag, föreningar och samfund betalar lokalhyra enligt prislistan för lokalhyror.

 

UtgÄngspunkten Àr att församlingarnas (och den kyrkliga samfÀllighetens) egen verksamhet alltid gÄr före vid överlÄtelsen av lokaler. Om församlingarna (eller samfÀlligheten) sjÀlva behöver lokaler för sina sammankomster blir föreningarna tvungna att avstÄ frÄn sin mötestid eller byta tiden mot en annan lÀmplig tid. SamfÀlligheten informerar föreningarna om eventuella avvikelser minst 2 veckor i förvÀg genom att kontakta föreningens ansvarsperson för tillstÀllningen.

 

Den som anvÀnder lokalen ska göra eventuella förberedelser och stÀdningar inom den tid som har markerats i bokningen. För de lokaler som inte har stÀdats debiteras en straffavgift enligt prislistan för lokalhyror, Àven om lokalen hade överlÄtits utan avgift.

 

Bokningen markeras i systemet för bokning av lokaler Prime och pĂ„ fliken NÄRMARE UPPLYSNINGAR i systemet för bokning av lokaler markeras aktuella kontaktuppgifter till gruppens ansvarsperson samt eventuella övriga uppgifter (berĂ€knat antal deltagare, nödvĂ€ndiga arrangemang i lokalen, nycklar/eventuella avstĂ„ndsstyrningar av dörrar, tekniken som anvĂ€nds, serveringar m.m.).

 

Salar och möteslokaler i församlingshemmet och MariagÄrden samt kyrkor kan pÄ basis av anhÄllan som inkommit inom utsatt tid överlÄtas utan vederlag genom kyrkoherdarnas tjÀnsteinnehavarbeslut enligt följande:

 

Inga vaktmÀstartjÀnster eller andra tjÀnster ingÄr i lokalitetshyrorna, utan lokalerna överlÄts för sjÀlvstÀndig anvÀndning. Mötes- eller andra matserveringar sköts genom köket som Àr i gemensam anvÀndning eller bestÀlls frÄn matserviceleverantören. AnvÀndaren ska stÀda utrymmen sÄ att de Àr i samma skick som i utgÄngslÀge för att vi ska kunna garantera att det Àr lÀtt för den följande hyresgÀsten att anvÀnda lokalerna.

 

UtgÄngspunkten för kostnadsfri överlÄtelse av lokalerna ska vara att den utomstÄende anvÀndningen av lokalerna inte orsakar extra personal- eller andra kostnader för den kyrkliga samfÀlligheten och samfÀllighetens kostnader kan skÀras ner pÄ en allmÀn nivÄ.

 

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

 

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorĂ„det beslutar godkĂ€nna de ovan refererade principerna för överlĂ„tande av möteslokaler till föreningar tills vidare. Aktualiteten av principerna granskas varje Ă„r och gemensamma kyrkorĂ„det beslutar om Ă€ndringar.

 

Beslut  

 

 

Prot. just.