Seurakuntaneuvosto
Esityslista 16.09.2025/Asianro 73

SN 16.09.2025    

9/00.01.07/2023  

Selostus 

 Seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.8.2025 ilmoitusasioiden (§ 68, kohta 4.) käsiteltiin vuoden 2026 budjetin laadintaa ja mitä siinä on tärkeää ottaa huomioon 1.9.2025 käyttöönotettavassa uudessa organisaatiomallissa.

 Tässä yhteydessä kirkkoherra kertoi työntekijöiden toiveesta saada lisää tukea vapaaehtoisuuden edistämiseen, ja siitä että olisi mahdollista palkata kahden vuoden määräaikainen projektikoordinaattori vapaaehtoisuuden kehittämiseen.

 Seurakuntaneuvosto piti tehtyä aloitetta hyvänä ja kannatti ajatusta kahden vuoden määräaikaisen vapaaehtoistyön koordinaattorin palkkaamisesta, ja että siihen varaudutaan vuoden 2026 budjetissa.

 Kokouksen jälkeen on herännyt ajatus siitä, että vapaaehtoistyön projekti on hyvä käynnistää vuoden alun sijaan vasta maaliskuun alusta lähtien seuraavista syistä:

-          seurakunnan uusi strategia ehtii siihen mennessä valmistua

-          vapaaehtoistyön projekti ehditään valmistelemaan riittävän laajasti myös seurakuntaneuvostossa keskustellen ja asettamaan sille selkeitä tavoitteita

-          projektin tavoitteiden pohjalta laatia projektityöntekijälle tehtävänkuva ennen määräaikaisen viran rekrytointiprosessin käynnistymistä

-          projektityöntekijän rekrytointiin ja tehtävän vastaanottamiseen jää riittävästi aikaa.

 Tätä varten on tärkeää perustaa vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmä, johon seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kolme edustajaa. Ryhmään valittaessa toiveena olisi, että ryhmän jäsenet pystyisivät osallistumaan myös projektityöntekijän rekrytointiprosessiin.

 Tämän lisäksi kirkkoherra valitsee vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmään sekä johtoryhmää ja työntekijäkokousta kuunnellen muutamia edustajia.

 Vapaaehtoistyön projektin valmistelussa on syytä tutustua eri seurakunnissa toteutettuihin vapaaehtoistyön projekteihin ja millaisia dokumentteja on niiden pohjalta syntynyt. Seuraavassa on koottu muutamia esimerkkejä toteutetuista hankkeista, joiden dokumentit on koottu seurakuntaneuvoston Teams-kansioon.  

1. Vapaaehtoistyön laatukäsikirja – Raision ja Salon seurakunta

-          Tämä käsikirja määrittelee vapaaehtoistoiminnan laatukriteerit ja toimintaperiaatteet. Sen tavoitteena on varmistaa turvallinen, yhdenmukainen ja merkityksellinen vapaaehtoistyö, jossa vapaaehtoinen kokee arvostusta ja saa tukea.

 2. Vapaaehtoistoiminnan opas 2023 – Huittisten seurakunta

 -  Opas toimii käytännön työkaluna vapaaehtoisille ja työntekijöille. Se tarjoaa tietoa vapaaehtoistyön arvoista, rooleista ja vastuista sekä ohjeistaa toiminnan turvalliseen ja hyvinvointia tukevaan toteuttamiseen.

 3. Vapaaehtoistoiminnan käsikirja työntekijälle – Nurmijärven seurakunta

-          Suunnattu seurakunnan työntekijöille, tämä käsikirja tukee vapaaehtoistoiminnan suunnittelua, rekrytointia ja kehittämistä. Se auttaa luomaan toimivia rakenteita ja tukemaan vapaaehtoisia arjessa.

 4. Vapaaehtoisen opas – Oulunkylän seurakunta

-          Opas tarjoaa vapaaehtoisille selkeän katsauksen seurakunnan vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksiin, periaatteisiin ja käytäntöihin. Se toimii perehdytyksenä ja kannustimena mukaan lähtemiseen.

 5. Hyvän kierrättäjät – Malmin seurakunta

-          Tämä materiaali esittelee yhteisöllisen projektin, joka kutsuu Koillis-Helsingin asukkaita mukaan hyvän tekemiseen matalalla kynnyksellä. Tavoitteena on vahvistaa toivoa, osallisuutta ja yhteisöllisyyttä monimuotoisen vapaaehtoisuuden kautta.

Edellä mainitut vapaaehtoistyön esimerkkiprojektien materiaalit luettavissa seurakuntaneuvoston Teams -kanavalla.

LAVA:

Vapaaehtoistyö koskee laajasti myös nuorisotyötä, joten Nuorten vaikuttajaryhmää on tärkeää kuunnella valmistelutyöryhmän työskentelyn aikana.

Päätösesitys Seurakuntaneuvosto 1.valitsee keskuudestaan kolme edustajaa vapaaehtoistyön projektin valmisteluryhmään, jotka sitoutuvat olemaan mukana myös työntekijän rekrytointiprosessissa 2.vahvistaa sen, että Porvoon suomalaiseen seurakuntaan on mahdollista avata kaksi vuotinen vapaaehtoistyön projektityöntekijän virka 1.3.2026 alkaen.

Asian käsittely <aloita_tästä>

Päätös