Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 28.08.2025/Pykälä 81

GKR 28.08.2025 § 81  

29/03.04/2025  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse På kyrkbacken i Borgå finns flera halvfärdiga projekt som på ett eller annat sätt också är kopplade till varandra, bland andra; renovering av Lilla kyrkan, nybyggnads-WC, belysningsreform, reparationer av muren och reparationer av klocstapeln och klockorna. Kyrkbackens starka skyddstatus orsakar specialkrav på både planeringen och genomförandet, som sysselsätter beredningen betydligt mer än ett vanligt byggprojekt. För ett modernt byggprojekt utses dessutom nästan alltid övervakare för byggarbeten på separata tekniska branscher som har specialkunskaper om tekniska delområdet i fråga.

Fastighets- och anskaffningschefen har berett den bifogade konkurrensutsättningsmodellen med två faser, där priset bara är en del av valkriterierna. I den första fasen inlämnar kandidaterna en anbudsansökan där referenskraven granskas och poängsätts, på basis av poängen kallas en vald grupp till den andra fasen där kandidaterna egentligen först lämnar anbudet och de intervjuas. Vikten av priset är 40 % och poänsättningen av intervjun 60 %. Det är frågan om s.k. selektivt förfarande vid offentlig upphandling. Uppskattningen är att sådan tjänsteupphandling överskrider nationella tröskelvärdet för upphandlingsgränser (60 000 euro.)

Dokumenten har presenterats för kontaktpersoner för fastighets- och begravningsväsendet och för gemensamma kyrkorådets ordförande på förhand.

Den nationella upphandlingsannonsen har publicerats i portalen HILMA den 1.7.2025 och tidsfristen för inlämnande av anbudsansökningar var 18.8.2025 kl. 12.

Inom tidsfristen inkom 16 anbudsansökningar. Den preliminära bedömningen av anbudsansökningar presenteras vid sammanträdet. 

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar

1) bilda en intervjugrupp som har som uppgift att granska den preliminära poängsättningen och välja de kandidater som kallas till andra fasen samt delta i intervjun.
2) utse till intervjugruppen arkitekterna Pauliina Saarinen och Marko Huttunen från arkitektbyrå Livady, fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila och kontaktpersonerna för fastighets- och begravningsväsendet Torbjörn Blomqvist och Jorma Anttila. Gruppen kan kalla en sekreterare för sig.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade
1) bilda en intervjugrupp som har som uppgift att granska den preliminära poängsättningen och välja de kandidater som kallas till andra fasen samt delta i intervjun.
2) utse till intervjugruppen arkitekterna Pauliina Saarinen och Marko Huttunen från arkitektbyrå Livady, fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila och kontaktpersonerna för fastighets- och begravningsväsendet Torbjörn Blomqvist och Jorma Anttila. Gruppen kan kalla en sekreterare för sig.

lägga till punkt
3) paragrafen justerades vid sammanträdet.