Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 28.08.2025/Pykälä 81

YKN 28.08.2025 § 81  

29/03.04/2025  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus Porvoon kirkonmäellä on kesken useita hankkeita, jotka tavalla tai toisella ovat myös yhteydessä toisiinsa, muun muassa; Pikkukirkon korjaus, uudisrakennus-WC, valaistusuudistus, muurin korjaukset ja kellotapulin sekä kellojen korjaukset. Kirkonmäen vahva suojelustatus aiheuttaa sekä suunnittelulle että toteutukselle erityisvaatimuksia, jotka työllistävät valmistelua merkittävästi enemmän kuin tavallinen rakennushanke. Nykyaikaiselle rakennushankkeelle nimetään lisäksi likimain aina erillisten teknisten alojen rakennustöiden valvojat, joilla on erityisosaaminen kyseiseen tekniikan osa-alueeseen.

 Kiinteistö- ja hankintapäällikkö on valmistellut liitteenä olevan kaksivaiheisen kilpailutusmallin, jossa hinta on vain osa valintakriteereistä. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaat jättävät osallistumishakemuksen, jossa referenssivaatimukset tarkistetaan ja pisteytetään, pisteiden perusteella kutsutaan valittu joukko toiseen vaiheeseen, jossa ehdokkaat varsinaisesti jättävät vasta tarjouksen sekä heidät haastatellaan. Hinnan painoarvo on 40 % ja haastattelun pisteytyksen 60 %. Kyseessä on julkisen hankinnan ns. rajoitettu menettely. Arvio on, että tämänkaltainen palveluhankinta ylittää kansallisen hankintarajan kynnysarvon (60 000 euroa).

 Asiakirjat on esitetty kiinteistö- ja hautausmaayhteyshenkilöille sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle etukäteen.

 Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMA -portaalissa 1.7.2025 ja osallistumishakemusten jätön määräaika oli 18.8.2025 klo 12.

 Määräaikaan mennessä saatiin 16 osallistumishakemusta. Alustava osallistumishakemusten arviointi esitellään kokouksessa.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) perustaa haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on tarkistaa alustava pisteytys ja valita toiseen vaiheeseen kutsuttavat ehdokkaat sekä osallistua haastatteluun.
2) nimetä haastattelutyöryhmään arkkitehtitoimisto Livadylta arkkitehdit Pauliina Saarisen ja Marko Huttusen, kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussilan, kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilöt Torbjörn Blomqvistin ja Jorma Anttilan. Ryhmä voi kutsua itselleen sihteerin.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti  

1) perustaa haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on tarkistaa alustava pisteytys ja valita toiseen vaiheeseen kutsuttavat ehdokkaat sekä osallistua haastatteluun.
2) nimetä haastattelutyöryhmään arkkitehtitoimisto Livadylta arkkitehdit Pauliina Saarisen ja Marko Huttusen, kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussilan, kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilöt Torbjörn Blomqvistin ja Jorma Anttilan. Ryhmä voi kutsua itselleen sihteerin.
 
lisätä kohdan
3) pykälä tarkastettiin kokouksessa.