Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.05.2025/Pykälä 60

YKN 22.05.2025 § 60  

38/01.00.01/2024  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

 Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Selostus Borgå svenska domkyrkoförsamlingin seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 8.4.2025 (36 §) päättänyt perustaa seurakuntaan viestintäpäällikön viran, ja kokouksessaan 13.5.2025 (48 §) kutsunut virkaa hoitamaan Porvoon seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö Simon Lampeniuksen 1.9.2025 alkaen. Näin ollen viestintäpäällikön virka yhteisissä palveluissa jää avoimeksi.

 Svenska domkyrkoförsamlingin uuteen viestintäpäällikön tehtävään sisältyy 30 % yhteisiä viestintätehtäviä. Tämän lisäksi yhteisiin palveluihin tarvitaan henkilöstöresurssia hoitamaan erilaisia projektitehtäviä sekä avustamaan päivittäisissa viestintätehtävissä. Tätä tarvetta palvelee parhaiten projektikoordinaattorin määräaikainen ja osa-aikainen (80 %) työsuhteinen toimi 1.9.2025 alkaen.

 Projektikoordinaattori toimii yhteisten palveluiden projektiluonteisissa tehtävissä. Vuosina 2025-2027 tällaisia tehtäviä ovat seurakuntavaalit, Primen tai vastaavan järjestelmän saattaminen organisaation käyttötarpeita vastaavaksi, Lukkari-järjestelmän muutos sekä uuden Kirkon materiaalipankin käyttöönotto. Projektikoordinaattori osallistuu myös hallintoviraston prosessien kehitystyöhön.

 Projektien lisäksi koordinaattori tekee päivittäisiä käytännön tiedotustehtäviä yhteisten palveluiden osalta. Hän tuottaa tarvittaessa esimerkiksi esitteitä sairaalasielunhoidon tai perheneuvonnan tarpeisiin sekä huolehtii yhteisten luottamuselinten päätösviestinnästä.

 Projektikoordinaattori osallistuu tarvittaessa seurakuntien viestijöiden kanssa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan johtamiin yhteisiin viestintähankkeisiin ja seurakuntien yhteisten tapahtumien (esim. Porvoon valot) viestintään.

 Projektikoordinaattorin tehtävä on osa-aikainen (80 % täydestä työajasta) ja sen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen (peruspalkka täydeltä työajalta 3 232,80 €/kk).

 Projektikoordinaattorin toimen määräaikaisuus perustuu tehtävän projektiluonteisuuteen.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymän viestintäpäällikön virkaa ei täytetä. Vapautuva resurssi käytetään siten, että
1) svenska domkyrkoförsamlingin viestintäpäällikön tehtävään sisältyy 30 % yhteisiä tehtäviä, ja
2) perustetaan yhteisten palvelujen projektikoordinaattorin määräaikainen tehtävä ajalle 1.9.2025-31.8.2027. Tehtävä on työsuhteinen ja osa-aikainen (80 %). Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 601 (peruspalkka täydellä työajalla 3232,80 €/kk). Tehtävä voidaan täyttää sisäisellä rekrytoinnilla tai avoimella haulla.
3) yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan rekrytoimaan työntekijän projektikoordinaattorin tehtävään edellä päätöskohdassa 2 yksilöidyin ehdoin ja solmimaan työsopimuksen kahden vuoden vuoden määräajaksi.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntayhtymän
viestintäpäällikön virkaa ei täytetä. Vapautuva resurssi käytetään siten, että

1. svenska domkyrkoförsamlingin viestintäpäällikön tehtävään sisältyy 30
% yhteisiä tehtäviä, ja
2. perustetaan yhteisten palvelujen projektikoordinaattorin määräaikainen tehtävä ajalle 1.9.202531.8.2027. Tehtävä on työsuhteinen ja osa-aikainen (80 %). Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 601 (peruspalkka täydellä työajalla 3232,80 €/kk). Tehtävä voidaan täyttää sisäisellä rekrytoinnilla tai avoimella haulla.
3.yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti hallinto- ja talousjohtajan rekrytoimaan työntekijän projektikoordinaattorin tehtävään edellä päätöskohdassa 2 yksilöidyin ehdoin ja solmimaan työsopimuksen kahden vuoden määräajaksi.