Församlingsrådet
Pöytäkirja 08.04.2025/Pykälä 33

FR 11.03.2025 § 25 

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Vid årets slut hörde 11 376 personer till Domkyrkoförsamlingen vilket innebar 74,9 % av de svenskspråkiga i Borgå. Procenttalet kan jämföras med kyrkotillhörigheten i Finland som helhet som i slutet av år 2024 var 62,2 %. Antalet utträdda under år 2024 var 114 till antalet jämfört 105 året innan. Antalet inträdda ökade från 56 till 79. Totalt minskade församlingens medlemsantal under år 2024 med 166 personer vilket är en mindre minskning än 2023 då medlemsantalet minskade med 223 personer.

 För Domkyrkoförsamlingen var 2024 ett slags mellanår med hänseende till stora evenemang. Under år 2023 inföll flera större evenemang i Borgå, bland annat Jukolakavlen som också engagerade församlingen, Borgå stifts Vårdagar för unga och Borgå stifts 100-års jubileumsdagar med televiserad festmässa. 2025 förrättar biskop Bo-Göran Åstrand biskopsvisitation under våren och på hösten ordnas val av kyrkoherde.

 Under år 2024 ordnades i församlingen färre evenemang än 2023 men lite fler än 2022 (2024: 1 203 evenemang, 2023: 1 376 evenemang och 2022: 1 140 evenemang). Antalet deltagare i de olika evenemangen visar en tydlig nedgång i jämförelse med 2023 men en liten uppgång i jämförelse med 2022 (2024: 29 637 deltagare, 2023: 41 167 deltagare, 2022: 28 629 deltagare). Minskningen i deltagarantal jämfört med år 2023 förklaras till stor del av att några enskilda evenemang av engångskaraktär 2023 var sällsynt välbesökta. Bl a deltog 2 861 personer i jubileumsdagarnas festmässa (450 på plats och 2 411 online). Dessutom finns det en misstanke om brister i statistikföreningen under år 2024.

 Från och med 2024 infördes i den kyrkliga statistiken en kolumn för frivilliga medverkande vid evenemang. I Domkyrkoförsamlingens statistik angavs att 788 frivilliga medverkat vid olika tillställningar.

 Trots nedgången i det totala deltagarantalet under 2024 finns det mycket som vi i Domkyrkoförsamlingen var glada över. Högmässan i Domkyrkan förverkligas på ett mångsidigt sätt med 6-8 involverade gudstjänstgrupper under terminerna, kyrkvärdar under övriga tider, instrumentalister och korister som medverkade. Kapellgudstjänster firas regelbundet i Pellinge, Emsalö, Fagersta, Kullo och Svartbäck och i samarbete med kapellföreningarna förnyades gudstjänstagendorna. Kvällsmässa och mässa i taizéstil firades också regelbundet. Dessutom firades många specialgudstjänster som vigningsmässa, regnbågsmässa, knattekyrka och babykyrka. Under året ordnades en mångsidig konsertverksamhet i Domkyrkan. Evenemangen De vackraste sommarsångerna och De vackraste julsångerna ordnades på många ställen i Borgå och var fortsatt uppskattade och välbesökta.

 Glädjande var också att de allra flesta församlingstillhöriga lät döpa sina barn (ca 93 %) och att ca 85 % av årskullen deltog i skriftskolan.

 Inom barn- och familjearbetet ordnades flera välbesökta evenemang, bl a två Loppis evenemang med ca 300 deltagare per gång. Arbetet i den nyinrättade Påverkansgrupp för unga kom bra i gång, och gruppen var representerad vid församlingsrådets möten. Under våren välsignades 29 utbildade hjälpledare för sina uppgifter och under hösten inledde 49 ungdomar sin hjälpledarutbildning. Kontaktytorna till daghem, förskolor, lågstadieskolor, högstadieskolor och gymnasiet var fortsättningsvis glädjande omfattande.

 Diakonins väntjänstverksamhet utvecklades och nya frivilliga kom med i verksamheten. Missionsverksamheten var omfattande med bl a missionspromenader, kaffeandakter, luncher och kvällssamlingar. Inom den internationella verksamheten samlade International Sunday ca 50 personer per gång och Fredscafé i medeltal ca 100 deltagare.

 Nya verksamhetsformer som pilgrimsvandring påbörjades och Messy Church - verksamhet planerades.

 Trots budgetutmaningar kunde Domkyrkoförsamlingen fortsättningsvis prenumerera på Kyrkpressen till sina medlemmar.

 Det gemensamt med Porvoon suomalainen seurakunta och Borgå kyrkliga samfällighet genomförda projektet Borgå ljus med medverkande musiker från Domkyrkoförsamlingen var sällsynt välbesökt, flera tusen personer besökte Domkyrkan under de två kvällarna i februari, trots mycket kallt väder.

 
Under år 2024 började Domkyrkoförsamlingens medlemmar och anställda göra sig hemmastadda i Församlingshemmet på Lundagatan efter att Svenska Församlingshemmet togs ur bruk hösten 2023. Utrymmesfrågan var också annars aktuell eftersom Lilla kyrkan under verksamhetsåret var tagen ur bruk i väntan på renoveringsåtgärder, och på grund av renovering i Församlingshemmets på Lundagatan första våning. I enlighet med verksamhetsstrategin mitt ibland oss prioriterades Domprostgården och användes för olika evenemang så ofta det var möjligt.

 Församlingsrådet beslöt under året förlänga giltighetstiden för nuvarande verksamhetsstrategi med två år så att den är i kraft fram till slutet av år 2026. Avsikten är att arbetet med att utforma en ny strategi inleds så snart en ny domprost har tillträtt. Också om det konkreta arbetet med att utforma en ny verksamhetsstrategi sköts lite framåt i tiden fortsatte församlingen med det strategiska arbete som inleddes 2023. Under 2024 fattade församlingsrådet beslut om genomförandet av ett kommunikationsprojekt, Kommunikation som uppdrag. Projektet som involverade såväl medarbetare som förtroendevalda startade vårterminen 2024 och avslutas vårterminen 2025.

 Ett utvecklingsarbete gällande ledningsstrukturen i församlingen innebar att församlingen vid inledningen av verksamhetsåret gick in för att slopa det tidigare systemet med mellanchefer. I stället infördes ett system med teamledare för olika yrkesgrupper medan kyrkoherden är förman för alla medarbetare. Personalfrågorna var också i övrigt på agendan i den bemärkelsen att flera tjänster blev vakanta under året med påföljande rekryteringsåtgärder. Under året fattades anställningsbeslut gällande två kantorstjänster, en tjänst inom diakoni och mission, en ungdomsarbetsledartjänst och en byråsekreterartjänst. Dessutom förordnade domkapitlet två nya präster till Domkyrkoförsamlingen.

 Domkyrkoförsamlingen gjorde under verksamhetsåret en underskridning på 6 200 euro av det budgeterade anslaget. Detta innebar att 99,7 % av de budgeterade anslagen utnyttjades.

 Enligt nya direktiv behöver verksamhetsberättelsen inte längre skickas till gemensamma kyrkorådet utan den blir ett internt dokument för Domkyrkoförsamlingen.

 I stället görs en kortfattad sammanfattning över det gångna året som skickas till gemensamma kyrkorådet. En sådan sammanfattning finns bifogad som bilaga.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter
1) godkänna bifogad verksamhetsberättelse jämte förverkligandet av budgeten för år 2024 samt
2) anteckna kyrkoherdens bifogade sammanfattning över det gångna året 2024 för kännedom och insända den till gemensamma kyrkorådet för kännedom.

Beslut Församlingsrådet beslöt
1) bordlägga bifogad verksamhetsberättelse jämte förverkligandet av budgeten för år 2024 samt
2) anteckna kyrkoherdens bifogade sammanfattning över det gångna året 2024 för kännedom och insända den till gemensamma kyrkorådet för kännedom.

FR 08.04.2025 § 33               FORTSATT BEHANDLING  

22/00.01.02/2022  

Beredning Kyrkoherde Mats Lindgård

Redogörelse Församlingsrådet beslöt vid sammanträdet 11.3.2025 bordlägga ärendet gällande verksamhetsberättelse för år 2024 i syfte att församlingsrådets medlemmar skulle ges mera tid att bekanta sig med innehållet i förslaget till verksamhetsberättelse.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter godkänna bifogad verksamhetsberättelse jämte förverkligandet av budgeten för år 2024.

Beslut Församlingsrådet beslutade godkänna bifogad verksamhetsberättelse efter några ändringar och förverkligandet av budgeten för år 2024.