Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 18

GKR 13.02.2025 § 18  

16/03.00.00/2023  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

 Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

 Tf. chefen för begravningsväsendet Jouni Manninen, tfn 040 674 7467

Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade 8.12.2022 § 22 låta bli att grunda fastighets- och gravgårdsdirektionen för att lätta förvaltningsstrukturen i samband med att de godkände utredningen om penningfördelning och kostnadsstruktur mellan den kyrkliga samfälligheten och församlingarna.

De administrativa beslut som hör till direktionens verksamhetsområde behandlas av gemensamma kyrkorådet på basis av tjänsteinnehavarens beredning och förvaltningsdirektörens förslag. Detta förfarande minskar överlappande beredningsarbete hos tjänsteinnehavare inom fastighets- och gravgårdsdirektionen och snabbar upp förvaltningsprocessen.

Enligt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut ska gemensamma kyrkorådet utse en representant för förtroendevalda från vardera församlingen som fungerar som kontaktperson för fastighets- och begravningsväsendet för två år åt gången. Personen som blir vald ska vara medlem i gemensamma kyrkorådet. Kontaktpersonerna stöder ledande tjänsteinnehavare vid beredning av ärenden och vid att informera beslutsfattare.

Arrangemanget har upplevts fungerande och att det tjänar sitt syfte bra, förtroendevalda har stött cheferna vid beredningen av ärenden och informationsspridningen i ärenden som kräver specialkompetens har blivit smidigare. På basis av erfarenheterna rekommenderas det att kontaktpersoner för fastighets- och begravningsväsendet utses för tvåårsperioden.

Kontaktpersonerna för fastighets- och begravningsväsendet har följande centrala uppgifter:

-          fungera som kontaktpersoner mellan fastighets- och begravningsväsendet och gemensamma kyrkorådet

-          stöda fastighets- och begravningsväsendets verksamhet och utveckla verksamheten i samarbete med tjänsteinnehavarna

-          vara medvetna om fastighets- och begravningsväsendets budget och verksamhetsplan samt bokslut och verksamhetsberättelse

-          delta i bl.a. planering av projekt vid behov

För kontaktpersonerna för fastighets- och begravningsväsendet betalas ett årsarvode.

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar utse en representant för förtroendevalda från vardera församlingen att fungera som kontaktperson för fastighets- och begravningsväsendet för åren 2025-2026. Personen som blir vald ska vara medlem i gemensamma kyrkorådet. Fastighets- och anskaffningschefen sammankallar det första mötet.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade utse förtroendevalda Jorma Anttila och Torbjörn Blomqvist att fungera som kontaktpersoner för fastighets- och begravningsväsendet för åren 2025-2026. Fastighets- och anskaffningschefen sammankallar det första mötet.