Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 14

GKR 13.02.2025 § 14  

41/01.04.02.00/2022  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Företagshälsovårdstjänster i Borgå kyrkliga samfällighet ordnas för närvarande av Terveystalo Oy. Avtalet har upphört den 31.12.2024, när gemensamma kyrkorådet beslutade att inte använda optioner och att konkurrensutsätta tjänsten på nytt. Lagstadgade företagshälsovårdstjänster köps tills vidare med ett gällande avtal som direktupphandling från Terveystalo oy, tills konkurrensutsättningen är färdig.

Företagshälsovårdstjänsterna i Borgå kyrkliga samfällighet konkurrensutsattes med samma innehåll som för åren 2022-2024. Konkurrensutsättningsmaterialet har beretts tillsammans med de ansvariga tjänsteinnehavarna och en konsult från Health & Benefits Oy.

Anbudsbegäran publicerades i upphandlingsportalen Hilma 24.12.2024 och tidsfristen för inlämnande av anbud var 24.1.2025. Konkurrensutsättningsmaterialet och begäran av anbud finns som bilagor till föredragningslistan. Upphandlingsförfarandet var öppet förfarande och den beräknade totala kostnaden av upphandlingen (inklusive optionsår) är 500 000 euro och överskrider det nationella tröskelvärdet (400 000 euro).

Avtalsperioden för den serviceproducent som vinner konkurrensutsättningen är preliminärt 1.4.2025-31.12.2026. Det är möjligt att fortsätta avtalet med optioner (1+1) ett år åt gången.

Inom tidsfristen inkom 3 anbud.

Urvalskriteriet för konkurrensutsättningen och som grund för beslutsfattande är delhelheten med det bästa pris-kvalitetsförhållandet enligt anbudsbegäran och bilagorna med följande betoningar:

Priset på tjänsten (priskorgen) (50 poäng) 50 %

Tjänstens kvalitet (20 poäng) 20 %

Rabatt (30 poäng) 30 %

Konsulten har uppgjort ett sammandrag om anbuden och poängsatt dem enligt urvalskriterierna. Jämförelsen av anbud/poängsättningen finns som bilaga till föredragningslistan.

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar välja Medikettu Oy (Lääkärikeskus Fenix) som fick bästa poäng i förhållande till pris/kvalitetförhållandet i konkurrensutsättningen till tjänstproducent av företagshälsovården i Borgå kyrkliga samfällighet.

Denna paragraf justeras omedelbart.

Beslut Förtroendevald Anu Harjumaaskola anförde jäv under behandlingen av denna paragraf och var borta från sammanträdet kl. 17.45-17.50.

Gemensamma kyrkorådet beslutade välja Medikettu Oy (Lääkärikeskus Fenix) som fick bästa poäng i förhållande till pris/kvalitetförhållandet i konkurrensutsättningen till tjänstproducent av företagshälsovården i Borgå kyrkliga samfällighet.

Denna paragraf justerades omedelbart.