Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 21

GKR 23.02.2023 § 31 

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade 8.12.2022 § 22 grunda en grupp för utveckling av området kring Borgå domkyrka samtidigt som de godkände utredningen om penningfördelning och kostnadsstruktur mellan Borgå kyrkliga samfällighet och församlingarna. Utvecklingsgruppen utvecklar och koordinerar bl.a. användningen av utrymmen, verksamhet, möbler och kommunikation på kyrkbacken. Till utvecklingsgruppen hör kyrkoherdarna i båda församlingarna, fastighets- och anskaffningschef, kommunikationschef, en av domkapitlet utsedd representant och representanter utsedda av församlingsråden. Mötet sammankallas turvis av kyrkoherdarna.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar utse till gruppen för utveckling av området kring domkyrkan
1) kyrkoherdarna i båda församlingarna, fastighets- och anskaffningschefen, arbetsledaren för fastighetsväsendet och kommunikationschefen

samt begära
2) att Borgå domkapitel utser en representant och
3) att båda församlingarna utser sina representanter till utvecklingsgruppen.

Mötet sammankallas turvis av kyrkoherdarna i båda församlingarna. Till utvecklingsgruppen kan vid behov inbjudas experter.

Behandling av ärendet vid sammanträdet

Gemensamma kyrkorådet anser att gruppen för utveckling av området kring domkyrkan är viktig eftersom den uppstår ur kärnan av båda församlingarnas strategier och önskar att gruppen skapar aktiva och funktionella undergrupper kring något visst ärende så att verksamheten på området kring domkyrkan kan utvecklas.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade utse till gruppen för utveckling av området kring domkyrkan
1) kyrkoherdarna i båda församlingarna, fastighets- och anskaffningschefen, arbetsledaren för fastighetsväsendet, kommunikationschefen, ordföranden och vice ordföranden för gemensamma kyrkofullmäktige

samt begära
2) att Borgå domkapitel utser en representant och
3) att båda församlingarna utser två representanter till utvecklingsgruppen.

Kyrkoherdarna kommer sinsemellan överens om vem som i sin tur tar huvudansvaret för gruppen för utveckling av området kring domkyrkan och sammankallar mötet. Till utvecklingsgruppen kan vid behov inbjudas experter.

GKR 13.02.2025 § 21  

16/03.00.00/2023  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Vid det konstituerande mötet av gruppen för utveckling av området kring domkyrkan koms det överens om att finska församlingens kyrkoherde Pontus Salmi ansvarar för att sammankalla gruppen under perioden 2023-2024 och svenska församlingens kyrkoherde Mats Lindgård perioden 2025-2026.

Mats Lindgård har uttryckt en önskan att Pontus Salmi fortsätter som gruppens ordförande under perioden 2025-2026 på grund av bl.a. biskopsvisitationsåret i domkyrkoförsamlingen och att kyrkoherden går i pension mitt under perioden. 

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att finska församlingens kyrkoherde kan fortsätta som ordförande för gruppen under perioden 2025-2026. Ordföranden kan kalla en sekreterare på arvodesbasis till utvecklingsgruppen.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade att finska församlingens kyrkoherde kan fortsätta som ordförande för gruppen under perioden 2025-2026. Ordföranden kan kalla en sekreterare på arvodesbasis till
utvecklingsgruppen.