Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 20

GKR 13.02.2025 § 20  

15/00.07/2023  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade 8.12.2022 § 22 låta bli att grunda den kyrkliga samfällighetens tre direktioner för att lätta förvaltningsstrukturen i samband med att de godkände utredningen om penningfördelning och kostnadsstruktur mellan Borgå kyrkliga samfällighet och församlingarna. Enligt beslutet behandlas de administrativa beslut som hör till direktionernas verksamhetsområde av gemensamma kyrkorådet på basis av tjänsteinnehavarens beredning och förvaltningsdirektörens förslag. Avsikten med delegationerna som ersätter direktionerna är att fokusera på utveckling och uppmuntra till försök.

För utveckling av ärenden som hör till sjukhussjälavårdens verksamhetsområde grundas en delegation som baserar sig på församlingsmedlemmars expertis och intresse. I delegationen får medarbetare inom arbetsformen stöd av församlingarna och alla de intressentgrupper med vilka det vardagliga arbetet sker. Vid arbete i delegationen avstås från administrativt tillvägagångssätt.

Enligt det som konstaterats i utredningen samlas delegationen åtminstone en gång per år. Till delegationen utser gemensamma kyrkorådet en representant och båda församlingarna egna representanter samt varje samarbetspart egen representant. På mötet skrivs en promemoria som ges till gemensamma kyrkorådet för kännedom.

När delegationerna grundades utsågs delegationerna för tvåårsperioden 2023-2024 och nu utser gemensamma kyrkorådet medlemmarna till delegationen för 2025-2026. 

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar utse följande personer till delegationen för sjukhussjälavården
1) ledande sjukhuspräst
2) ordförande för gemensamma kyrkorådet
3) en representant för förtroendevalda i gemensamma kyrkorådet
4) överskötare Tuulia Koponen som representant för Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt (HUS)
5) enhetschef för hälsocentralsjukhustjänster Pia Hellman som representant för Östra Nylands välfärdsområde

samt 6) beslutar begära att båda församlingsråden utser en representant för förtroendevalda till delegationen och 7) beslutar begära att kyrkoherdemöten i prosterierna på området efter sitt gottfinnande  utser en representant till delegationen.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutar utse följande personer till delegationen för sjukhussjälavården

1) ledande sjukhuspräst
2) ordförande för gemensamma kyrkorådet
3) Leena Sorjonen som representant för förtroendevalda i gemensamma kyrkorådet
4) överskötare Tuulia Koponen som representant för Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt (HUS)
5) enhetschef för hälsocentralsjukhustjänster Pia Hellman som representant för Östra Nylands välfärdsområde

samt 6) beslutade begära att båda församlingsråden utser en representant för förtroendevalda till delegationen och
7) beslutade begära att kyrkoherdemöten i prosterierna på området efter sitt gottfinnande utser en
representant till delegationen.