Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 19

GKR 13.02.2025 § 19  

26/00.06/2022  

Beredning Förvaltnings- och ekonomidirektör, Timo Tulisalo, tfn 0400 156 257

Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade 8.12.2022 § 22 låta bli att grunda den kyrkliga samfällighetens tre direktioner för att lätta förvaltningsstrukturen i samband med att de godkände utredningen om penningfördelning och kostnadsstruktur mellan Borgå kyrkliga samfällighet och församlingarna. Enligt beslutet behandlas de administrativa beslut som hör till direktionernas verksamhetsområde av gemensamma kyrkorådet på basis av tjänsteinnehavarens beredning och förvaltningsdirektörens förslag. Avsikten med delegationerna som ersätter direktionerna är att fokusera på utveckling och uppmuntra till försök.

För utveckling av ärenden som hör till familjerådgivningens verksamhetsområde grundas en delegation som baserar sig på församlingsmedlemmars expertis och intresse. I delegationen får medarbetare inom arbetsformen stöd av församlingarna och alla de intressentgrupper med vilka det vardagliga arbetet sker. Vid arbete i delegationen avstås från administrativt tillvägagångssätt.

Enligt det som konstaterats i utredningen samlas delegationen åtminstone en gång per år. Till mötet utser gemensamma kyrkorådet en representant och båda församlingarna egna representanter samt varje samarbetspart egen representant. På mötet skrivs en promemoria som ges till gemensamma kyrkorådet för kännedom. 

När delegationerna grundades utsågs delegationerna för tvåårsperioden 2023-2024 och nu utser gemensamma kyrkorådet medlemmarna till delegationen för 2025-2026. 

Östra Nylands välfärdsområde har meddelat sin egen representant till delegationen.

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar utse följande personer till delegationen för familjerådgivningen
1) chefen för familjerådgivningscentralen
2) förvaltnings- och ekonomidirektören
3) en representant för gemensamma kyrkorådet
4) från Östra Nylands välfärdsområde Jenni Weck-Näse

och 5) beslutar begära att båda församlingarna utser en representant för förtroendevalda och efter eget gottfinnande en medarbetare inom familjearbete eller fostran i sin församling till delegationen.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade  utse följande personer till delegationen
för familjerådgivningen

1) chefen för familjerådgivningscentralen
2) förvaltnings- och ekonomidirektören
3) förtroendevald Anu Harjumaaskola som representant för gemensamma kyrkorådet
4) Jenni Weck-Näse från Östra Nylands välfärdsområde

och 5) beslutade begära att båda församlingarna utser en representant för förtroendevalda och efter eget gottfinnande en medarbetare inom familjearbete eller fostran i sin församling till delegationen.