Församlingsrådet
Pöytäkirja 28.01.2025/Pykälä 9

FR 28.01.2025 § 9  

43/00.00.00/2024  

Beredning Församlingsrådets vice ordförande Anna Henning tfn 040 530 5814

Redogörelse Mats Lindgård avgår från tjänsten som domprost och kyrkoherde 1.4.2026. Inför tillsättandet av tjänsten ska församlingsrådet avge ett utlåtande till Domkapitlet i Borgå stift. Av utlåtande ska bland annat framgå tjänstens särskilda behov och lönesättning.

 Församlingsrådet har i ett tidigare skede fattat beslut om att man för Domkapitlet ska föreslå att valet hålls som ett direkt val, och att valdagen föreslås bli 9.11.2025.

 Gemensamma kyrkorådet har 16.1.2025 fattat beslut om tjänstens lönesättning. I nedanstående förslag till utlåtande, som är utformat som en annonstext, finns löneuppgifterna angivna, likaså förslag till formulering av tjänstens särskilda behov.

 Då det gäller innehållet i styckena "Verksamhetsmiljö" och "Tjänstens särskilda behov" pågår ännu en intern epostdiskussion inom församlingsrådet angående formuleringarna av textinnehållet. Uppdaterade förslag till formulering av textinnehållet i de här styckena presenteras senare, senast vid församlingsrådets möte.

 Församlingsrådet har önskat att processen med att tillsätta tjänsten som domprost blir så kort som möjligt. Därför föreslås att församlingsrådet för Domkapitlet föreslår att tjänsten som domprost lediganslås vid Domkapitlets sammanträde 12.6.2025.             

Beslutsförslag Församlingsrådet torde avge utlåtande till Domkapitlet inför tillsättandet av tjänsten som domprost enligt följande:              
Utlåtande till Domkapitlet i Borgå stift inför ledigförklarandet av tjänsten som kyrkoherde i Borgå svenska domkyrkoförsamling och domprost i Borgå stift
Församlingsrådet i Borgå svenska domkyrkoförsamling föreslår att
1) valet av kyrkoherde i Borgå svenska domkyrkoförsamling förrättas som ett direkt val med valdag 9.11.2025,
2) Domkapitlet fattar beslut om att lediganslå tjänsten som kyrkoherde i Borgå svenska domkyrkoförsamling vid sammanträdet 12.6.2025 samt
3) följande uppgifter kan ingå i rekryteringsannonsen då tjänsten som kyrkoherde i Borgå svenska domkyrkoförsamling förklaras ledig att sökas
Tjänsten som
Domprost, kyrkoherde i Borgå svenska domkyrkoförsamling 
är ledig att sökas

Verksamhetsmiljö
Borgå svenska domkyrkoförsamling önskar vara en dynamisk gemenskap som kännetecknas av dess kärnvärden: helighet, delaktighet och livsnärhet. Målsättningen är att vi församlingsmedlemmar, anställda och förtroendevalda fungerar sida vid sida för att tillsammans skapa en öppen och välkomnande atmosfär med verksamhet som ger utrymme för mångsidighet, innovation och utveckling.

Församlingen har drygt 11?000 medlemmar, engagerade förtroendevalda, många frivilliga ansvarsbärare samt ett trevligt och kunnigt arbetslag. I samverkan med församlingsrådet leder kyrkoherden församlingens verksamhet och administration. Kyrkoherden är förman för församlingens anställda. Som stöd för arbetet finns teamledare för olika yrkesgrupper.

Borgå svenska domkyrkoförsamling bildar tillsammans med Porvoon suomalainen seurakunta en kyrklig samfällighet. Borgå kyrkliga samfällighet har sedan hösten 2024 en ny grundstadga som innebär att församlingarnas beslutanderätt och ekonomiska bas förstärks. Ekonomin inom Borgå kyrkliga samfällighet är god, och samarbetsklimatet gott.

Vid sidan av uppgifterna inom församlingen har domprosten uppgifter inom Borgå stift. Ifall biskopen får förhinder att sköta sina åligganden träder domprosten in som ställföreträdare. Domprosten är medlem och vice ordförande i domkapitlets plenum och medverkar utgående från arbetsfördelningen inom domkapitlet i stiftets pastoralutbildning.

Behörighetskrav
För att vara behörig för tjänsten som domprost bör man ha avlagt pastoralexamen, examen i ledning av församlingsarbete och högre pastoralexamen (KO 8 kap., 11 §). Språkkraven är utmärkta kunskaper i svenska och nöjaktig förmåga att förstå finska.

Tjänsten är placerad i lönesättningsgrupp K 40 (5 727,98 - 6 896,98 euro). Grundlönen för den tillträdande tjänsteinnehavaren kommer att fastställas inom skalan 6 600 - 6 890 euro. Förutom lön utbetalas ur Kyrkans centralfond ett månatligt domprostearvode. Arvodets storlek är 281,58 euro.

På tjänst som kyrkoherde tillämpas ingen prövotid (KO 8: 1,2). Den som söker tjänsten bör bifoga utdrag ur prästmatrikeln (Lagen om tjänsteinnehavare i Ev.-Luth. kyrkan, 1 kap., 9 §, 1 mom.) och ett godtagbart läkarintyg (Lagen om tjänsteinnehavare i Ev.-Luth. 2: 14,4).

Tjänstestället för tjänsten som kyrkoherde och domprost finns i Församlingshemmet på Lundagatan, Lundagatan 5, i centrum av Borgå. Tjänsten tillträds 1.4.2026.

Tjänstens särskilda behov 
Församlingsrådet i Borgå svenska domkyrkoförsamling har definierat följande särskilda behov för tjänsten: 
- skicklighet och förmåga att på ett innovativt sätt ansvara för den andliga,
strategiska, administrativa och ekonomiska ledningen i en församling som ingår i en kyrklig samfällighet och där den yttre verksamhetsmiljön kan karakteriseras av förändringar, 
- färsk erfarenhet av personal- och organisationsledning samt förmåga att delegera uppgifter så att anställda inspireras i sin yrkesutövning,
- vilja och förmåga att utveckla församlingens mångsidiga gudstjänstliv och den andliga verksamheten i övrigt utgående från församlingens verksamhetsstrategi,
- förmåga att på ett ändamålsenligt sätt verka under perioder av stress och beredskap till att vid behov utgående från snabba lägesbedömningar fatta beslut, 
- god förmåga till växelverkan, nätverksarbete och samarbete med olika kyrkliga och andra instanser, 
- gott kunnande då det gäller intern och extern kommunikation, bland annat förtrogenhet med olika digitala kommunikationsmedel samt 
- beredskap att på ett mångsidigt sätt främja och utveckla verksamhet där frivilliga och lekmän bär ansvar.

Domkapitlet i Borgå stift har för sin del definierat följande särskilda behov för tjänsten: ...

Övrigt 
Valet av ny domprost förrättas som ett direkt val. Inför uppgörandet av valförslag deltar de sökande i ett psykologiskt test och kallas till domkapitlet för intervju. 
Ansökan lämnas i första hand in elektroniskt (pdf) per e-post till borga.domkapitel@evl.fi. 
Ansökan ska vara hos domkapitlet senast dd.mm.åååå kl. 12.00.

Beslut Enligt förslag.

Ordförande Mats Lindgård anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Som ordförande fungerade vice ordförande Anna Henning.