Församlingsrådet
Pöytäkirja 28.01.2025/Pykälä 5

FR 28.01.2025 § 5  

23/00.01.02/2022  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Under de senaste mandatperioderna har församlingsrådet utsett ett bered-ningsutskott för beredning av ärenden till sammanträdena.

 I reglementet för församlingsrådet (5 §) sägs följande: "Församlingsrådets beslut fattas på föredragning. Ärenden som gäller församlingens verksamhet och andliga liv föredras av kyrkoherden, såvida kyrkoherden inte har förordnat att ett ärende skall föredras av någon annan tjänsteinnehavare eller om föredragningsskyldigheten inte grundar sig på en tjänsteinnehavares instruktion eller annat beslut som församlingsrådet fattat. Om föredragningen av övriga ärenden bestäms i tjänsteinnehavarens instruktion eller så fattar församlingsrådet ett separat beslut om detta. Om föredragningen av ett ärende inte enligt instruktion eller annat beslut hör till någon annan sköts uppgiften av kyrkoherden. Föredraganden skall utarbeta en skriftlig redogörelse i ärendet, som tillsammans med motiverade förslag till åtgärder skall tillställas församlingsrådets medlemmar i god tid före sammanträdet. Om ärendets brådskande natur så kräver kan en föredragningspromemoria med beslutsförslag delas ut på mötet. Mindre viktiga ärenden kan dock föredras muntligt."

 Församlingsrådets beslut fattas således alltid på föredragning av en tjänsteinnehavare, oftast kyrkoherden. Ett eventuellt beredningsutskott kan där-med fungera som ett rådgivande forum för den tjänsteinnehavare som gör föredragningen. Men föredraganden ansvarar i sista hand ändå helt och hållet för sin föredragning och dess innehåll.

 Beredningsutskottet består lämpligen av församlingsrådets ordförande som samtidigt också representerar de anställda samt av 2 medlemmar i för-samlingsrådet, varav församlingsrådets vice ordförande torde vara självskriven.

 Under åren 2023 - 2024 bestod beredningsutskottet av ordförande, vice ordförande Annan Henning och medlemmen Virva Nyback.

 Ifall församlingsrådets sammanträdesdag fortsättningsvis blir tisdag kan beredningsutskottet lämpligen komma samman måndag veckan före sam-manträdet (föredragningslistan skickas vanligtvis ut på tisdag) eller på fredag veckan innan. Ifall beredningsutskottet samlas på måndag kan endast mindre justeringar i beredningstexterna göras, ifall beredningsutskottet samlas under fredag hinner kyrkoherden eventuellt göra mera ändringar i beredningstexterna före de sänds ut. Beredningsutskottet kan också vid behov diskutera ärendena per epost utan att något fysiskt möte ordnas.

 Föredraganden föreslår att ett beredningsutskott utses för åren 2025 - 2026 och att församlingsrådet fattar beslut om vilka som ska ingå i beredningsutskottet.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter för åren 2025 - 2026 inrätta ett rådgivande beredningsutskott bestående av församlingsrådets ordförande, vice ordförande, samt ytterligare en medlem i församlingsrådet.

Beslut Församlingsrådet beslutade för åren 2025 - 2026 inrätta ett rådgivande beredningsutskott bestående av församlingsrådets ordförande Mats Lindgård, vice ordförande Anna Henning och medlem Virva Nyback.