Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 18

YKN 13.02.2025 § 18  

16/03.00.00/2023  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

 Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Vt. hautaustoimen päällikkö Jouni Manninen, puh. 040 674 7467

Selostus Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 8.12.2022 § 22 Porvoon seurakuntayhtymän ja seurakuntien rahanjaosta ja kustannusrakenteesta tehtyä selvitystä hyväksyessään jättää perustamatta vuoden 2023 alussa kiinteistö- ja hautausmaajohtokunnan hallintorakenteen keventämiseksi.

 Johtokunnan toimialaan kuuluvat hallinnolliset päätökset käsittelee yhteinen kirkkoneuvosto viranhaltijan valmistelun ja hallintojohtajan esittelyn pohjalta. Tämä menettely vähentää kiinteistö- ja hautausmaajohtokunnan viranhaltijoiden päällekkäistä valmistelutyötä ja nopeuttaa hallintoprosessia.

 Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tulee nimetä kahdeksi vuodeksi kerrallaan kummastakin seurakunnasta yksi luottamushenkilöedustaja, joka toimii kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilönä. Valittavan henkilön täytyy olla yhteisen kirkkoneuvoston jäsen. Yhdyshenkilöt toimivat johtavien viranhaltijoiden tukena asioiden valmistelussa ja tiedottamisessa päättäjille.

 Järjestely on koettu toimivaksi ja tarkoitustaan hyvin palvelevaksi, luottamushenkilöt ovat olleet päälliköiden tukena asioiden valmistelussa ja tiedonkulku erityisosaamista vaativissa asioissa on sujuvoitunut. Kokemusten perusteella kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilöiden nimeäminen seuraavalle 2-vuotiskaudelle on suositeltavaa.

 Keskeiset kiinteistö -ja hautaustoimen yhdyshenkilöiden tehtävät ovat

-          toimivat yhdyshenkilöinä kiinteistö- ja hautaustoimen ja yhteisen kirkkoneuvoston välillä.

-          tukevat kiinteistö- ja hautaustoimen toimintaa ja kehittävät toimintaa yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa

-          ovat tietoisia kiinteistö- ja hautaustoimen talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta sekä tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta

-          osallistuvat tarvittaessa mm. hankkeiden ja projektien suunnitteluun

Kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilöille maksetaan toimesta vuosipalkkio.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä vuosiksi 2025-2026 kummastakin seurakunnasta yhden luottamushenkilöedustajan toimimaan kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilönä. Valittavan henkilön täytyy olla yhteisen kirkkoneuvoston jäsen. Kiinteistö- ja hankintapäällikkö kutsuu koolle ensimmäisen tapaamisen.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti nimetä vuosiksi 2025-2026 luottamushenkilöt Jorma Anttilan ja Torbjörn Blomqvistin toimimaan kiinteistö- ja hautaustoimen yhdyshenkilöinä. Kiinteistö- ja hankintapäällikkö kutsuu koolle ensimmäisen tapaamisen.