Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 14

YKN 13.02.2025 § 14  

41/01.04.02.00/2022  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

 Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila, puh. 040 4889 009

Selostus Porvoon seurakuntayhtymän työterveyspalvelut järjestää tällä hetkellä Terveystalo Oy. Sopimus on päättynyt 31.12.2024, kun yhteinen kirkkoneuvosto päätti jättää optiot käyttämättä ja kilpailuttaa palvelun uudelleen. Lakisääteiset työterveyspalvelut ostetaan toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella suorahankintana Terveystalo Oy:ltä, kunnes kilpailutus on valmis.

 Porvoon seurakuntayhtymän työterveyspalvelujen kilpailutus tehtiin samansisältöisenä kuin vuosille 2022-2024. Kilpailutusmateriaali on valmisteltu yhdessä vastuuviranhaltijoiden ja Health & Benefits Oy konsultin kanssa.

 Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma -hankintaportaalissa 24.12.2024 ja viimeinen tarjouksen jättöpäivä oli 24.1.2025. Kilpailutuksen materiaali ja tarjouspyyntöasiakirja ovat esityslistan liitteinä. Tarjousmenettelynä oli avoin menettely ja hankinnan arvioitu kokonaiskustannus (sisältäen optiovuodet) on 500 000 euroa ja se ylittää kansallisen hankintarajan (400 000 euroa).

 Kilpailutuksen voittaneen palveluntarjoajan sopimuskausi on alustavasti 1.4.2025-31.12.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa optioilla (1+1), vuosi kerrallaan.

 Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta.

 Kilpailutuksen valintakriteerinä ja päätöksenteon perusteena on hinta-laatusuhteelta paras osakokonaisuus tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti seuraavin painotuksin:

 Palvelun hinta(hintakori) (50 pistettä) 50 %

 Palvelun laatu (20 pistettä) 20 %

 Alennukset (30 pistettä) 30 %

 Konsultti on laatinut yhteenvedon saaduista tarjouksista ja suorittanut valintakriteereiden perusteella pisteytyksen. Tarjousten vertailu/pisteytys on esityslistan liitteenä

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Porvoon seurakuntayhtymän työterveyshuollon palveluntuottajaksi kilpailutuksessa parhaat pisteet hinta/laatusuhteeltaan saaneen toimittajan Medikettu Oy:n (Lääkärikeskus Fenix).

Tämä pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Luottamushenkilö Anu Harjumaaskola jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja oli poissa kokouksesta klo 17.45-17.50.

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita Porvoon seurakuntayhtymän työterveyshuollon palveluntuottajaksi kilpailutuksessa parhaat pisteet hinta/laatusuhteeltaan saaneen toimittajan Medikettu Oy:n (Lääkärikeskus Fenix).

Tämä pykälä tarkastettiin heti.