Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 24

YKN 13.08.2024 § 85 

Valmistelu Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis puh. 040 6844 088

Selostus Porvoon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 30.5.2024 perustaa määräaikaisen taloushallinnon asiantuntijan viran, ja julistaa sen haettavaksi.

 Laissa evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta (1 luku, 3 §) todetaan, että "perustellusta syystä henkilö voidaan ottaa virkasuhteeseen määräajaksi virkaa perustamatta." Taloushallinnon asiantuntijan kohdalla tällainen perusteltu syy on olemassa: seurakuntayhtymässä on tällä hetkellä talouspäällikön virka, jonka tehtäviä taloushallinnon asiantuntija tulee määräajaksi hoitamaan viranhaltijan eläköityessä. Talouspäällikön viran nykyinen haltija jää lomalle syksyn aikana ja eläkkeelle 1.1.2025. Taloushallinnon vastuullisen viranhaltijan tulevaa tehtävää arvioidaan kokonaisuutena nykyisen hallintojohtajan viran tehtävien kanssa.

 Määräaikaista virkaa ei siis ole tarpeen perustaa, vaan taloushallinnon asiantuntija voidaan ottaa virkasuhteeseen virkaa perustamatta. Yhteinen kirkkoneuvosto kumoaa aiemman päätöksensä määräaikaisen viran perustamisesta.

 Taloushallinnon asiantuntijan määräaikainen tehtävä oli haettavana ajalla 3.-16.6.2024. Hakuilmoitus oli seuraavanlainen:

 "Etsimme taloushallinnon asiantuntijaa määräaikaiseen virkaan ajalle 1.9.2024-30.4.2025.

 Taloushallinnon asiantuntija vastaa seurakuntayhtymän kirjanpidon oikeellisuudesta sekä toimii yhteyshenkilönä Kirkon palvelukeskukseen, ja valmistelee talousarvion ja tilinpäätöksen yhdessä seurakuntien ja seurakuntayhtymän hallinnon kanssa. Tehtäviin kuuluu myös talousraportointi ja taloushallinnon prosessien kehittäminen, veroasioiden hoitaminen, kirjanpidon eri alueiden koordinointi ja kirjanpidon tehtäviin osallistuminen sekä tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen.

 Virkaan valittavalta edellytämme soveltuvaa korkeakoulu- tai opistotasoista tutkintoa sekä riittävää kokemusta vaativista taloushallinnon tehtävistä. Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn, tarkkuutta yksityiskohdissa sekä suurten asiakokonaisuuksien hyvää hallintaa, joustavuutta ja yhteistyökykyä, hyviä tietoteknisiä valmiuksia, aktiivista työotetta sekä kehittämisintoa. Eduksi katsotaan hyvä molempien kotimaisten kielten taito.

 Tarjoamme mielenkiintoisen työn ja mukavan työyhteisön lisäksi hyvät työskentelytilat ja ajantasaiset työvälineet, kattavat työterveyspalvelut sekä Epassin lounas- ja Flex-edut.

 Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 601. Peruspalkka on 3350 €, jonka lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää (117,50-413 €) sekä työsuoritukseen perustuvaa suorituslisää.

 Virassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on viranhoidon alkaessa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan."

 Määräaikana saapui seitsemän hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme henkilöä (2, 3, 4), jotka täyttivät tehtävän vaatimukset hakijoista parhaiten. Hakemusten ja haastattelujen sekä ansiovertailun perusteella parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen on tradenomi Eija Ala-Rannalla. Hänellä on pitkä ja monipuolinen kokemus vastuullisista taloushallinnon tehtävistä. Hän on koulutukseltaan tradenomi sekä talouden suunnittelun ja yritysneuvonnan palvelukehittäjä (tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto). Hän osoitti haastattelussa hakijoista ainoana sujuvaa ruotsin kielen taitoa.

 Määräaikainen virkasuhde alkaa 1.9.2024 ja päättyy 30.4.2025. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 601, ja sen peruspalkka on 3350 €/kk. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää sekä työsuoritukseen perustuvaa suorituslisää. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on viranhoidon alkaessa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

 Vuoden 2024 talousarvioon on varattu talouspäällikön 1,5 kuukauden palkkaa vastaava summa talouspäällikön ja taloushallinnon asiantuntijan päällekkäistä viranhoitoa varten. Tämä määräraha ei riitä kattamaan henkilöstövaihdoksen kuluja. Yhteistä kirkkovaltuustoa pyydetään siksi myöntämään 10 600 euron suuruinen lisämääräraha vuodelle 2024 taloushallinnon asiantuntijan palkkaamista varten.

Esittelijä Hallintojohtajan sijaisena henkilöstöpäällikkö:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto

1. päättää kumota 30.5.2024 tehdyn päätöksen taloushallinnon asiantuntijan määräaikaisen viran perustamisesta ja toteaa, että taloushallinnon asiantuntija otetaan määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta.

2. päättää ottaa taloushallinnon asiantuntijan määräaikaiseen virkasuhteeseen tradenomi Eija Ala-Rannan ajalle 1.9.2024-30.4.2025. Tehtävän vaativuusryhmä on 601, peruspalkka 3350 €/kk. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää sekä työsuoritukseen perustuvaa suorituslisää. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, ja tehtävään valitun on viranhoidon alkaessa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Päätös pannaan toimeen, jos yhteinen kirkkovaltuusto myöntää palkkausta varten lisämäärärahan.

3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää 10 600 euron suuruisen lisämäärärahan taloushallinnon asiantuntijan palkkaamista varten.

Pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto

1. päätti kumota 30.5.2024 tehdyn päätöksen taloushallinnon asiantuntijan määräaikaisen viran perustamisesta ja totesi, että taloushallinnon asiantuntija otetaan määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta.

2. päätti ottaa taloushallinnon asiantuntijan määräaikaiseen virkasuhteeseen tradenomi Eija Ala-Rannan ajalle 1.9.2024-30.4.2025. Tehtävän vaativuusryhmä on 601, peruspalkka 3350 €/kk. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää sekä työsuoritukseen perustuvaa suorituslisää. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, ja tehtävään valitun on viranhoidon alkaessa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Päätös pannaan toimeen, jos yhteinen kirkkovaltuusto myöntää palkkausta varten lisämäärärahan.

3. päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää 10 600 euron suuruisen lisämäärärahan taloushallinnon asiantuntijan palkkaamista varten.

Pykälä tarkastettiin heti.

YKN 13.02.2025 § 24  

85/01.01.01/2022  

Valmistelu Hallinto- ja talousjohtaja Timo Tulisalo, puh. 0400 156 257

 Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Selostus Taloushallinnon asiantuntijan tehtävä perustettiin määräaikaiseksi siirtymävaiheeseen, jossa johtavien viranhaltijoiden vaihtuessa tehtäviä haluttiin järjestellä uudelleen. Tehtävä täytettiin virkaa perustamatta. Määräaikana on todettu, että asiantuntijan vastuulla oleva taloushallinnon suunnittelu ja raportointi sekä työprosessien kehittäminen on käynnistynyt hyvin, mutta kehittämistoimenpiteiden tuloksellinen toteuttaminen, toimintamallien arviointi sekä toimintakulttuurin muutos vaatii useamman tilivuoden mittaisen periodin. Tällä samalla jaksolla on myös tulossa käytäntöön merkittäviä uudistuksia Kirkon palvelukeskuksen toiminnoissa, joihin yhtymän taloushallinto kytkeytyy aktiivisesti.

 Eija Ala-Ranta on hoitanut taloushallinnon asiantuntijan määräaikaista tehtävää 1.9.2024 alkaen. Hän on osoittautunut työssään ammattitaitoiseksi ja näkemykselliseksi asiantuntijaksi.

 Laki evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta, pykälä 8: "Virkasuhteeseen otetaan julkisella hakumenettelyllä." --- "Julkisesta hakumenettelystä voidaan poiketa, jos henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi."

 Ehdotetaan, että perustetaan määräaikainen taloushallinnon asiantuntijan virka ajalle 1.5.2025-31.12.2028, ja että tradenomi Eija Ala-Ranta kutsutaan hoitamaan tätä virkaa.

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää perustaa määräaikaisen taloushallinnon asiantuntijan viran ajalle 1.5.2025-31.12.2028, ja kutsuu tradenomi Eija Ala-Rannan hoitamaan tätä virkaa.

Päätös Taloushallinnon asiantuntija Eija Ala-Ranta poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 18.35.

Kokouksessa esitettyjen huomioiden pohjalta päätös kirjattiin seuraavasti päätösesityksestä poiketen:

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti

1) että taloushallinnon asiantuntija Eija Ala-Rannan palvelussuhde jatkuu määräaikaisena virkaa perustamatta ajalla 1.5.-30.6.2025 aiemman palvelussuhteen ehdoin.
2) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräaikaisen taloushallinnon asiantuntijan viran ajalle 1.7.2025-31.12.2028. Määräaikaisen viran sisältö ja palvelussuhteen ehdot säilyvät samoina kuin aiemmassa palvelussuhteessa.
3) kutsua tradenomi Eija Ala-Rannan hoitamaan tätä virkaa sillä edellytyksellä, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää perustaa viran.

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kiitoksen taloushallinnon asiantuntija Eija Ala-Rannalle hyvistä havainnoista taloushallinnon kysymyksissä.