Gemensamma kyrkorådet
Esityslista 12.12.2024/Asianro 162

GKR 12.12.2024     

89/00.01.06.00/2022  

Beredning Ställf. förvaltningsdirektör, Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Med beredskapsplan avses att man utreder vilka åtgärder och lösningar som måste införas för att organisationen ska kunna ordna sin verksamhet och förvaltning under förhållanden som avviker från de normala, och presenterar dem i systematiserad form.

Gemensamma kyrkorådet i Borgå kyrkliga samfällighet har utsett förvaltningsdirektören till beredskapschef. Beredskapschef ansvarar för beredskapsplaneringen och uppdateringen av beredskapsplanen.

Domkapitlet i stiftet samordnar församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas beredskapsplanering inom stiftet.

Kyrkan är en viktig aktör som bygger upp säkerheten i samhället. Församlingarnas verksamhet stöder bland annat människornas andliga och psykiska balans, erbjuder delaktighetsupplevelser och möjligheter att påverka, skapar sociala nätverk och förebygger utslagning. Församlingarna ger mångsidigt stöd under och efter en kris.

Församlingarna ska sköta sina grundläggande uppgifter i alla säkerhetssituationer: under normala förhållanden, vid störningar och under undantagsförhållanden.

Beredskapen att handla vid störningar skapas under normala förhållanden. En uppdaterad och inövad beredskapsplan bidrar till att församlingens beredskap byggs så att den grundläggande uppgiften kan genomföras under alla förhållanden. Beredskapsplanen är en del av en kontinuerlig process där man bland annat identifierar hot och sårbarheter, planerar verksamhetsmodeller, testar planer samt utvecklar samarbetet med andra aktörer.

Beredskapsplanen för Borgå kyrkliga samfällighet har senast godkänts i gemensamma kyrkorådet 24.5.2022. Beredskapsplanen ska uppdateras med två års mellanrum och alltid vid behov. Kyrkorådet eller gemensamma kyrkorådet godkänner planen under det senare året av mandatperioden. Tekniska ändringar görs av beredskapschefen som tjänstemannauppdrag.

Föredragande Förvaltningsdirektörens vikarie:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet konstaterar de tekniska justeringarna i beredskapsplanen.

Beslut