Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 14.11.2024/Pykälä 149

GKR 14.11.2024 § 149  

58/03.03/2024  

Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Borgå kyrkliga samfällighet har ett gällande avtal om rengöring av fastigheter med SOL Palvelut Oy. Avtalsperioden är 1.4.2021-31.3.2025. Avtalet inkluderar två års optioner för tiden 1.4.2025-31.3.2027. Om optionsåren avtalas ett år åt gången.

SOL Palvelut Oy har levererat städtjänster till en del av den kyrkliga samfällighetens fastigheter under fyra års tid. Vi har varit nöjda med städnivån och det har lyckats att skräddarsy tjänsten flexibelt vid behov. Om avtalsoptionen har förhandlats mellan fastighets- och anskaffningschefen och SOL Palvelut Oy. Promemorian om förhandlingarna finns som bilaga till föredragningslistan. För optionsåret justeras tjänstebeskrivningar och prissättningen enligt preciserade tjänstebeskrivningar. Priser höjs måttligt.

På optionsåret tillämpas avtalsvillkoren i det ursprungliga avtalet med uppdaterade dokument. Upphandlingens totalvärde är 92 276,29 euro, moms 0, utan debiteringar av optioner eller extra arbeten enligt prislistan.

Utkastet till avtal med bilagor finns som bilaga till föredragningslistan.

Föredragande Ställf. förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att ta i bruk en option om produktion av rengöringstjänster i Borgå kyrkliga samfällighet. Avtalet ingås för tiden 1.4.2025-31.3.2026.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade att ta i bruk en option om produktion av rengöringstjänster i Borgå kyrkliga samfällighet. Avtalet ingås för tiden 1.4.2025-31.3.2026.