Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 57

SN 08.10.2024 § 57  

47/02.00.01/2024  

Selostus Oheisessa vuoden 2025 toimintasuunnitelmassa on esipuheessa kuvattu tulevan vuoden suunnitteluun ratkaisevasti vaikuttavina tekijöinä sekä syyskuun alussa 2025 seurakunnassamme käyttöön otettava uusi organisaatiomalli että uuden strategian valmistumisen käynnistyminen, jotka molemmat vaikuttavat tavoitteiden työstämiseen myös toimintavuoden 2025 aikana.

 Esipuheen jälkeen on kuvattu kevään 2025 aikana toteutettavat nykyisestä strategiasta johdettujen strategiaryhmien tavoitteet. Sen jälkeen on esitelty työalakohtaiset suunnitelmat.

 Seurakunnan budjettia on laadittu useassa eri yhteydessä ja yhteistoimintaryhmä (YTRY) päätti lopullisen työalojen kustannuspaikkojen sekä strategiaryhmille varattavien määrärahojen esityksen 17.9.2024 pidetyssä koko päivän mittaisessa kokouksessa. Kaikille toiminnoille varattiin riittävät määrärahat, jotta he voivat toteuttaa omaa perustehtäväänsä.

Päätösesitys Seurakuntaneuvosto

1. hyväksyy yhdessä asetetut strategiasta johdetut toiminnalliset tavoitteet kevätkaudelle 2025.
2. hyväksyy eri työalojen toiminnalliset tavoitteet.
3. hyväksyy vuoden 2025 budjetin.

Asian käsittely Toimintasuunnitelma käytiin puheenjohtajan ehdotuksesta läpi asiakokonaisuus kerrallaan.

 Puheenjohtaja taustoitti edellisvuotisista poikkeavaa toimintasuunnitelmaa sillä, että ensi vuoden aikana suunnitelmaan tehdään jo muutoksia uuden 1.9.2025 käyttöön otettavan uuden organisaatiomallin ja kevään 2025 aikana käynnistyvän uuden strategian suunnittelun pohjalta.
 

 Sanna Äyräväinen totesi toimintasuunnitelmasta yleisesti, että siitä puuttuu kautta linjan konkreettisia, mitattavia tavoitteita. Kirkkoherra vastasi tähän, että taso pyrittiin pitämään yleisempänä edellä mainitusta syystä.

 Villiviini toivoi vapaaehtoistyölle suunnitellun laajemman roolin tulevan paremmin esiin toimintasuunnitelmasta, mistä Virpi Skippari ja Anna Talvitie käyttivät puheenvuorot. He totesivat, että olisi tarve myös filosofisemmalle keskustelulle vapaaehtoistyöstä ja pitivät tärkeänä, että vapaahetoistyöntekijöiden kiittäminen on jo kirjattu toimintasuunnitelmaan.

 Marja Sainio jatkoi keskustelua vapaaehtoistyöstä ja kiitti, että vapaaehtoistyö on useassa paikassa nostettu esiin eri työmuotojen kohdalla. Vapaaehtoistyön koordinointia ei yhden työntekijän olisi mahdollista hallita, mutta hallinointia ei kuitenkaan voi sälyttää vapaaehtoisille itselleenkään.

Kirkkoherra kiitti luottamushenkilöitä tarkan huomion kiinnittämisestä vapaaehtoistyön asiaan. Hän totesi, että kyseessä on työntekijöille osin melko suuri työtavan ja samalla suuri ammatti-identiteetin muutos, kun siirrytään suorittavasta roolista enemmän prosessikonsulteiksi, millä mahdollistetaan seurakuntalaisten omaa toimintaa. Siksi kirkkoherra toivoi, että kullekin uuden organisaation kokonaisuudelle korostettaisiin vapaaehtoistyön merkitystä ja sen sisältö esitettäisiin konkreettisemmin vasta uuden strategian teon yhteydessä.

 Seurakuntaneuvoston kannatti tätä kirkkoherran esitystä, että strategian teon yhteydessä pidetään keskiössä vapaaehtoistyön tärkeä rooli ja se otetaan huomioon seurakunnan uudessa organisaatiomallissa.

Teemu Liikala esitti, että Porvoo Pride -maininta poistettaisiin Muut seurakuntatilaisuudet -kohdasta. Seurakuntaneuvosto kävi esityksestä keskustelua, mutta se ei saanut kannatusta.

Seurakuntaneuvosto esitti tarkentavia kysymyksiä toimintasuunnitelman eri asiakokonaisuuksista, mutta niihin ei esitetty muita muutoksia edellä mainittujen evästävien kommenttien lisäksi.

Päätös Seurakuntaneuvosto

1. hyväksyi yhdessä asetetut strategiasta johdetut toiminnalliset tavoitteet kevätkaudelle 2025.

2. hyväksyi eri työalojen toiminnalliset tavoitteet nostaen esiin edellä mainitun täsmennyksen vapaaehtoistyön roolin pitämisestä keskiössä uutta strategiaa laadittaessa sekä keskustelun maininnasta osallistua Porvoo Prideen Muut seurakuntatilaisuudet -kohdassa.

3. hyväksyi vuoden 2025 budjetin.